A organização do local de trabalho deve ser realizada apenas...

Gabarito: E - Errado

A questão se refere à organização do local de trabalho, que é um fator crucial para a produtividade e eficiência no desempenho das atividades profissionais. A organização do local de trabalho não deve ser uma ação reativa, ou seja, algo que você faz somente quando surgem problemas evidentes. Pelo contrário, a organização deve ser proativa e contínua, fazendo parte da rotina diária do ambiente de trabalho.

A manutenção de um ambiente organizado ajuda na redução do tempo de busca por documentos e informações, facilita a identificação de prioridades, melhora o foco e a concentração, e até contribui para a saúde mental dos colaboradores. Portanto, a assertiva está errada porque sugere que a organização só é necessária em caso de prejuízo iminente, ignorando os benefícios de uma organização constante e preventiva.

Para resolver essa questão, é necessário ter conhecimento sobre os princípios da gestão de tempo e organização do espaço de trabalho, incluindo conceitos como 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke), que são práticas japonesas voltadas para a organização e eficiência no ambiente de trabalho. É importante entender que um local de trabalho organizado otimiza processos e reduz desperdícios, sendo parte essencial da rotina e não apenas uma medida de último caso.

Errado!
De acordo com o decreto 1171/94 

Seção II -Dos Principais Deveres do Servidor Público

XIV - São deveres fundamentais do servidor público:

n) manter limpo e em perfeita ordem o local de trabalho, seguindo os métodos mais adequados à sua organização e distribuição;

Errado.
Tanto é que a ferramenta de qualidade total conhecida como 5S tem por objetivo organização e da disciplina no local de trabalho.

O Programa 5S é assim chamado devido a primeira letra de 5 palavras japonesas: Seiri (utilização), Seiton (ordenação), Seiso (limpeza), Seiketsu (higiene) e Shitsuke (autodisciplina). O programa tem como objetivo mobilizar, motivar e conscientizar toda a empresa para a Qualidade Total, através da organização e da disciplina no local de trabalho.  

Denominação	Conceito	Objetivo particular
Português	Japonês
Utilização	Seiri	Separar o necessário do desnecessário	Eliminar do espaço de trabalho o que seja inútil
Ordenação	Seiton	Colocar cada coisa em seu devido lugar	Organizar o espaço de trabalho de forma eficaz
Limpeza	Seis	Limpar e cuidar do ambiente de trabalho	Melhorar o nível de limpeza
Saúde	Seiketsu	Tornar saudável o ambiente de trabalho	Prevenir o aparecimento de supérfluos e a desordem
Autodisciplina	Shitsuke	Rotinizar e padronizar a aplicação dos S anteriores	Incentivar esforços de aprimoramento

 
Os principais benefícios da metodologia 5S são:

1. Maior produtividade pela redução da perda de tempo procurando por objetos. Só ficam no ambiente os objetos necessários e ao alcance da mão
2. Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais. A acumulação excessiva de materiais tende à degeneração
3. Melhoria da qualidade de produtos e serviços
4. Menos acidentes do trabalho
5. Maior satisfação das pessoas com o trabalho

Parabéns! Você acertou

A QUALIDADE DEVE SER CONTÍNUA!

 

 

 

GABARITO ERRADO

Sempre!