A respeito do controle de tramitação e movimentação das cor...

A alternativa correta é: D - V, V, V

Vamos entender melhor o tema da questão, que aborda o controle de tramitação e movimentação das correspondências. Este é um processo fundamental dentro da Gestão de Documentos, especialmente no que tange aos arquivos corrente e intermediário.

Quando falamos de tramitação e movimentação de correspondências, estamos tratando do percurso que os documentos fazem desde a sua recepção até o seu destino final. Esse processo inclui diversas etapas, como recebimento, separação, protocolo e arquivamento.

Agora, vamos analisar cada assertiva para compreender por que a alternativa D é a correta:

(V) Após a etapa de receber e separar as correspondências, os documentos devem seguir um curso, para assim fazer cumprir seu objetivo final.

Essa assertiva é verdadeira porque, após receber e separar as correspondências, é necessário dar continuidade ao fluxo documental para que os documentos cheguem ao seu destino final e cumpram seu objetivo. Sem essa sequência, a gestão de documentos ficaria incompleta e desorganizada.

(V) Entre o processo de tramitação e movimentação da correspondência deve estar contida a ação de protocolar.

Essa assertiva também é verdadeira. O ato de protocolar é essencial para controlar o fluxo de documentos. O protocolo registra a entrada e a saída de correspondências, garantindo rastreabilidade e segurança no processo de movimentação dos documentos.

(V) O arquivo faz a custódia das fichas de protocolo deste processo de tramitação e movimentação das correspondências.

Mais uma assertiva verdadeira. O arquivo é responsável por guardar as fichas de protocolo, que são fundamentais para a verificação e controle do trânsito das correspondências. Essas fichas ajudam a manter o histórico e garantem a integridade e a disponibilidade da informação.

Compreender essas etapas e processos é essencial para quem estuda Arquivologia e deseja ter sucesso em concursos públicos. A correta gestão de documentos e o controle da tramitação são habilidades chaves para garantir a eficiência e a organização em qualquer instituição.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Letra D para não assinantes