De acordo com Princípios de Classificação, isso no tratament...
De acordo com Princípios de Classificação, isso no tratamento dispensado Àqueles documentos de uso corrente, os órgãos de governo têm a preocupação, sobretudo, com a guarda desses, de modo que possam ser rapidamente localizados e encontrados quando solicitados. Para Schellenberg (2006), “o problema básico, portanto, na administração de documentos correntes, é o de conservá-los de maneira ordenada e acessível”. Para se atingir esses objetivos, torna-se necessário que os documentos sejam:
I. Bem classificados e bem arquivados.
II. Bem classificados e bem ordenados.
III. Bem arquivados e bem ordenados.
IV. Bem catalogados e bem arquivados.
V. Bem classificados e bem indexados.
Assinale a alternativa em que (todas) a(s) afirmativa(s) está(ão) CORRETA(S) :
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: A (Apenas I).
Vamos entender o tema da questão e como abordá-lo corretamente. A questão trata dos princípios de classificação e organização de documentos no contexto da administração pública, conforme os ensinamentos de Schellenberg (2006). Ele destaca a importância de manter os documentos correntes de maneira ordenada e acessível para que possam ser rapidamente localizados quando solicitados.
Para atingir esses objetivos, é indispensável que os documentos sejam:
I. Bem classificados e bem arquivados.
Esta afirmativa está correta. A classificação adequada dos documentos permite que eles sejam organizados segundo critérios específicos, facilitando sua localização. Além disso, a arquivação correta garante que os documentos estejam armazenados em locais apropriados, de forma ordenada e acessível.
II. Bem classificados e bem ordenados.
Embora esteja parcialmente correta, a afirmativa não é completa. A ordenação é uma parte da arquivação, mas não cobre todos os aspectos necessários para garantir a acessibilidade e a organização adequada dos documentos.
III. Bem arquivados e bem ordenados.
Novamente, esta afirmativa está parcialmente correta. A arquivação e a ordenação são importantes, mas a classificação prévia é essencial para garantir que os documentos sejam armazenados de forma lógica e eficiente.
IV. Bem catalogados e bem arquivados.
Catalogar documentos é uma prática que pode ser importante em alguns contextos, mas não é um requisito básico para todos os tipos de documentos correntes. A classificação é um processo mais abrangente e sistemático, fundamental para a gestão documental.
V. Bem classificados e bem indexados.
A indexação é uma técnica que facilita a recuperação de informações, mas não é essencial para a organização inicial dos documentos. A classificação e a arquivação são os primeiros passos para garantir que os documentos estejam ordenados e acessíveis.
Portanto, a única afirmativa que cobre todos os aspectos essenciais para garantir que os documentos estejam bem organizados e acessíveis é a I. As outras afirmativas, embora possuam elementos corretos, não são completas por si só.
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