Segundo Oliveira (2002), “departamentalização é o agrupamen...

Gabarito: C

A questão aborda o tema da departamentalização por projetos dentro do contexto de Administração Geral, especificamente em Organizações, Sistemas e Métodos. Esse tipo de departamentalização é uma forma de agrupar atividades e recursos de acordo com um critério específico, neste caso, projetos. A departamentalização por projetos é amplamente utilizada em empresas que necessitam de flexibilidade e foco em empreendimentos específicos.

Vamos explorar os conceitos essenciais para resolver esta questão:

Departamentalização por projetos: É uma estrutura organizacional onde os recursos humanos, financeiros, materiais e equipamentos são agrupados em torno de projetos específicos. Cada projeto é tratado como uma unidade independente, com um objetivo claro e um prazo determinado.

As alternativas apresentadas descrevem algumas das vantagens desse tipo de departamentalização. No entanto, a questão pede para identificar qual é a afirmação incorreta sobre as vantagens da departamentalização por projetos.

Vamos justificar a alternativa correta:

Alternativa C: Esta opção afirma que a departamentalização por projetos "geralmente apresenta um sistema adequado de comunicação e de tomada de decisão mais rápida sobre informações técnicas."

Embora a departamentalização por projetos tenha muitas vantagens, uma de suas possíveis desvantagens pode ser a dificuldade na comunicação e na tomada de decisão, especialmente em projetos de grande complexidade. A comunicação entre diferentes projetos pode se tornar fragmentada, e a tomada de decisão pode não ser tão ágil devido à necessidade de coordenação entre diferentes partes interessadas. Portanto, afirmar que "geralmente apresenta um sistema adequado de comunicação e de tomada de decisão mais rápida sobre informações técnicas" é incorreto no contexto da pergunta.

Essa análise nos mostra que a alternativa C é incorreta, pois pode não refletir uma característica verdadeira da departamentalização por projetos. Em muitos casos, a comunicação e a agilidade na tomada de decisão podem ser prejudicadas pela complexidade e pela necessidade de coordenação entre diversas equipes e recursos.

GABARITO LETRA C

OSM Segundo Djalma Oliveira: DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO

As principais vantagens desse tipo de departamentalização, são:

• permite alto grau de responsabilidade da equipe de execução do

projeto;

• possibilita que os funcionários envolvidos tenham elevado grau de

conhecimento de todos os trabalhos inerentes ao projeto;

• tem alto grau de versatilidade e adaptabilidade, aceitando novas ideias

e técnicas durante o desenvolvimento dos trabalhos;

• possibilita melhor atendimento aos clientes dos projetos; e

• permite melhor cumprimento de prazos e de orçamentos.

Por outro lado, as principais desvantagens da departamentalização por

projetos, são:

• se o coordenador do projeto não estiver cuidando adequadamente

da parte administrativa, ou dando excessiva atenção à parte técnica,

pode gerar uma situação de recursos ociosos ou mal empregados,

prejudicando a empresa do ponto de vista econômico;

• geralmente, não apresenta um sistema adequado de comunicação e

de tomada de decisão, principalmente porque cada equipe procura

dedicar-se a seu próprio projeto, esquecendo que é parte integrante

da empresa; (GABARITO) e

• o tamanho das equipes dos projetos tem-se apresentado, na maior

parte das vezes, como um problema, pois sua eficácia e eficiência

estão, diretamente, correlacionadas com seu tamanho, isto é, quanto

maior for a equipe, menor é a probabilidade de sucesso da mesma. Se

uma equipe se tornar muito numerosa, seu poder de maleabilidade,

manobra, flexibilidade e seu sentido de responsabilidade coletiva tendem

a ser diminuídos; por outro lado, suas limitações em termos de

comunicação, preocupação com problemas internos e relacionamento

humano podem ficar evidenciadas.

A questão em análise exige que tenhamos conhecimentos sobre as vantagens e desvantagens da departamentalização por projetos, segundo Oliveira (2002). Vejamos quais são e em seguida verificaremos qual das alternativas é a que atende ao comando.

Segundo Oliveira (2002) as principais vantagens da departamentalização por projetos são:

✔ permite alto grau de responsabilidade da equipe de execução do projeto;

✔ possibilita que os funcionários envolvidos tenham elevado grau de conhecimento de todos os trabalhos inerentes ao projeto;

✔ tem alto grau de versatilidade e adaptabilidade, aceitando novas ideias e técnicas durante o desenvolvimento dos trabalhos;

✔ possibilita melhor atendimento ao cliente do projeto; e

✔ permite melhor cumprimento de prazos e de orçamentos.

Já as desvantagens são:

✔ se o coordenador do projeto não estiver cuidando adequadamente da parte administrativa, ou dando excessiva atenção à parte técnica, pode gerar uma situação de recursos ociosos ou mal empregados, prejudicando a empresa do ponto de vista econômico;

✔ geralmente, não apresenta um sistema adequado de comunicação e de tomada de decisão, principalmente porque cada equipe procura dedicar-se a seu próprio projeto, esquecendo que é parte integrante da empresa; e

✔ o tamanho das equipes dos projetos tem-se apresentado, na maior parte das vezes, como um problema, pois sua eficácia e eficiência estão, diretamente, relacionadas com seu tamanho, isto é, quanto maior for a equipe, menor é a probabilidade de sucesso da mesma. Se uma equipe se tornar muito numerosa, seu poder de maleabilidade, manobra, flexibilidade e seu sentido de responsabilidade coletivo tendem a ser diminuídos; por outro lado, suas limitações em termos de comunicação, preocupação com problemas internos e relacionamento humano podem ficar evidenciadas.

Dessa forma, concluímos que:

A - CORRETA. Permite alto grau de responsabilidade do grupo de execução do projeto;

B - CORRETA. Possibilita que os funcionários envolvidos tenham alto grau de conhecimento de todos os trabalhos inerentes ao projeto;

C - INCORRETA. Geralmente NÃO apresenta um sistema adequado de comunicação e de tomada de decisão mais rápida sobre informações técnicas;

D - CORRETA. Permite melhor cumprimento de prazos e orçamentos;

E - CORRETA. Tem alto grau de versatilidade e adaptabilidade, aceitando novas ideias e técnicas durante o desenvolvimento dos trabalhos.

Observamos que a alternativa incorreta, como solicitado no enunciado, é a letra "E".

GABARITO: E

Fonte: OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Sistemas, organização e métodos: uma abordagem gerencial. 13. ed. São Paulo: Atlas, 2002.

Departamentalização por Projetos

Principais características

• Agrupadas de acordo com os resultados (outputs);
• Atividades e atribuições temporárias.

Vantagens

• Focalização e convergência de esforços;
• Eficiência na alocação de recursos;
• Flexibilidade e adaptabilidade;
• Equipes multidisciplinares;
• Melhor cumprimento dos prazos;
• Permite trabalhar com produtos altamente complexos e atingir resultados efetivos em problemas complexos.

Desvantagens

• Temporalidade;
• Medo de desemprego;
• Comunicação deficiente;
• Inadequado sistema decisório;
• Precisa de altos investimentos;
• Tamanho das equipes é um problema.

Vantagens da departamentalização por projetos são:

• ✔ permite alto grau de responsabilidade da equipe de execução do projeto;
• ✔ possibilita que os funcionários envolvidos tenham elevado grau de conhecimento de todos os trabalhos inerentes ao projeto;
• ✔ tem alto grau de versatilidade e adaptabilidade, aceitando novas ideias e técnicas durante o desenvolvimento dos trabalhos;
• ✔ possibilita melhor atendimento ao cliente do projeto; e
• ✔ permite melhor cumprimento de prazos e de orçamentos.

Já as desvantagens são:

• ✔ se o coordenador do projeto não estiver cuidando adequadamente da parte administrativa, ou dando excessiva atenção à parte técnica, pode gerar uma situação de recursos ociosos ou mal empregados, prejudicando a empresa do ponto de vista econômico;
• ✔ geralmente, não apresenta um sistema adequado de comunicação e de tomada de decisão, principalmente porque cada equipe procura dedicar-se a seu próprio projeto, esquecendo que é parte integrante da empresa; e
• ✔ o tamanho das equipes dos projetos tem-se apresentado, na maior parte das vezes, como um problema, pois sua eficácia e eficiência estão, diretamente, relacionadas com seu tamanho, isto é, quanto maior for a equipe, menor é a probabilidade de sucesso da mesma. Se uma equipe se tornar muito numerosa, seu poder de maleabilidade, manobra, flexibilidade e seu sentido de responsabilidade coletivo tendem a ser diminuídos; por outro lado, suas limitações em termos de comunicação, preocupação com problemas internos e relacionamento humano podem ficar evidenciadas.