Um dos processos fundamentais na administração de contratos ...

A alternativa correta é a D.

No contexto do gerenciamento de projetos segundo o PMBOK, os processos de monitoramento e controle são cruciais para garantir que o projeto esteja sendo executado conforme o planejado. Esses processos permitem que o gerente de projetos compare o desempenho real com o planejado, identifique variações e tome as ações corretivas necessárias.

A opção D menciona que os dados de desempenho coletados durante a execução, quando comparados com o plano de gerenciamento e documentos do projeto, possibilitam a avaliação do desempenho do projeto. Isso está de acordo com as práticas recomendadas pelo PMI, onde o uso de dados de desempenho é uma parte integral do controle do projeto.

Vamos analisar as alternativas incorretas:

A - A afirmação de que mudanças podem ser solicitadas desde que não alterem cronograma e custo é inconsistente. No gerenciamento de projetos, qualquer solicitação de mudança pode impactar cronograma, custo, escopo ou qualidade, e todas devem ser analisadas em relação a esses fatores.

B - A sugestão de que o monitoramento é a etapa final do processo é equivocada. O monitoramento e controle ocorrem ao longo de todo o ciclo de vida do projeto, não apenas no final, para assegurar o cumprimento dos objetivos.

C - A ideia de que o controle visa evitar reformulações das ações planejadas está incompleta. O controle inclui verificar o progresso e desempenho do projeto, mas também envolve a implementação de ações corretivas, quando necessário, para alinhar o projeto aos objetivos.

E - A afirmação de que as informações devem ser registradas em cartório é excessiva e não faz parte das diretrizes do PMBOK. O arquivamento formalizado dessa forma não é exigido nos processos de gerenciamento de projetos.

Essas análises demonstram a importância de compreender os conceitos de monitoramento e controle conforme estabelecidos pelo PMBOK, garantindo que o projeto seja conduzido de maneira eficiente e eficaz.

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letra D

A)Solicitações de mudança no projeto executivo podem ser emitidas após comparação entre os resultados reais e os planejados, desde que não sejam modificados o cronograma e o custo originalmente previstos. (errado, fazendo-se as devidas modificações no cronograma e no custo)

B) O monitoramento é a etapa final do processo de administração do contrato que, finalizadas as outras etapas, foca no executado ao fim do projeto e(ou) obra, com o objetivo de demonstrar a concretização, ou não, do projeto e(ou) obra dentro do prazo previsto. (errado, monitoramento é feito por todo o ciclo de vida do projeto)

C)controle avalia as ações previamente definidas no anteprojeto a fim de evitar reformulações dessas ações e garantir a operacionalidade e o desempenho do produto, serviço ou obra conforme planejado. (errado, o controle é feito exatamente pra observar possíveis desvios e corrigi-los)

D) .Os dados de desempenho de um trabalho, ao serem coletados durante a sua execução e comparados com componentes do plano de gerenciamento, documentos e variáveis do projeto, permitem que processos de controle, com as informações obtidas, indiquem o desempenho do projeto.(gabarito)

E) As informações sobre o desempenho de um trabalho devem ser necessariamente combinadas, impressas e registradas em cartório para serem arquivadas pelo contratado.(errado, pela contratante)

Os projetos que seguem uma abordagem com base em processo podem usar os seguintes

cinco grupos de processo com uma estrutura organizacional:

• Iniciação. Os processos realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de

um projeto existente, através da obtenção de autorização para iniciar o projeto ou

fase.

• Planejamento. Os processos necessários para definir o escopo do projeto, refinar os

objetivos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar os objetivos para os

quais o projeto foi criado.

• Execução. Os processos realizados para concluir o trabalho definido no plano de

gerenciamento do projeto para satisfazer os requisitos do projeto.

• Monitoramento e controle. Os processos necessários para acompanhar, analisar e

regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais

serão necessárias mudanças no plano e iniciar as mudanças correspondentes.

• Encerramento. Os processos realizados para concluir ou encerrar formalmente um

projeto, uma fase ou contrato.