Na gestão de documentos, os arquivos de segunda idade que a...

A alternativa correta é: A - intermediários.

Vamos entender o tema abordado na questão. Ela trata da classificação dos documentos arquivísticos, especificamente sobre os arquivos de segunda idade. Esses arquivos são conhecidos como intermediários. Eles servem para armazenar documentos que não são mais frequentemente utilizados no dia a dia (como os documentos correntes), mas que ainda não atingiram o estágio de arquivamento permanente.

Agora, vejamos o porquê da alternativa correta e o motivo das outras alternativas estarem erradas:

A - intermediários: Essa é a alternativa correta. Os arquivos intermediários são aqueles que abrigam documentos que não são mais necessários para o uso diário, mas que ainda precisam ser mantidos para possíveis consultas ou por motivos legais. Eles são responsáveis por coordenar as transferências de novos documentos aos seus depósitos e atender às consultas feitas pelos órgãos depositantes.

B - permanentes: Essa alternativa está incorreta. Os arquivos permanentes são aqueles que guardam documentos de valor histórico ou de preservação indefinida. Esses documentos não são usados para consultas frequentes e já passaram pelo estágio intermediário.

C - secundários: Essa alternativa também está incorreta. Esse termo não é utilizado na hierarquia dos arquivos de acordo com a teoria arquivística. Os termos adequados são correntes, intermediários e permanentes.

D - correntes: Novamente, essa alternativa está incorreta. Arquivos correntes são aqueles que contêm documentos em uso diário, necessários para a administração corrente das atividades. Eles não são destinados ao armazenamento de documentos que vão para o estágio intermediário.

Entender essas classificações é essencial para a gestão adequada dos documentos em qualquer organização, garantindo que eles sejam armazenados e acessados de maneira eficiente.

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