Na organização e administração dos arquivos, a etapa em que...

A alternativa correta é a alternativa B - planejamento.

No contexto da organização e administração de arquivos, o planejamento é a fase em que são identificados problemas e propostas as soluções cabíveis. Nesta etapa, são traçadas as metas necessárias para alcançar os objetivos determinados. É um processo estratégico que visa garantir que todas as ações futuras sejam bem pensadas e estruturadas, visando à eficiência e eficácia na gestão documental.

Vamos entender melhor cada alternativa:

Alternativa B - planejamento:

Como mencionado, o planejamento é a fase inicial e crítica da organização dos arquivos. Durante o planejamento, são realizadas análises detalhadas para identificar problemas e determinar as melhores estratégias para resolvê-los. Metas e objetivos são claramente definidos para orientar todo o processo de arquivamento e gestão documental. Por isso, esta é a alternativa correta.

Alternativa A - execução:

A execução é a fase onde as ações planejadas são implementadas. Nesta etapa, colocam-se em prática as soluções e estratégias traçadas durante o planejamento. Embora seja uma fase crucial, a execução vem depois do planejamento e não é o momento em que os problemas são analisados e as metas traçadas.

Alternativa C - acompanhamento:

O acompanhamento envolve a monitoração e a avaliação contínua das atividades executadas. Nesta fase, verifica-se se as ações estão sendo realizadas conforme o planejado e se os objetivos estão sendo alcançados. É um processo de controle e ajuste, mas não de proposição inicial de soluções.

Alternativa D - levantamento de dados:

O levantamento de dados é a fase de coleta de informações necessárias para a análise e planejamento. Este é um estágio fundamental para entender o estado atual dos arquivos e identificar problemas, mas não é onde se propõem soluções ou se traçam metas. Este é um passo preliminar ao planejamento.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

letra B onde mostra todo projeto planejado e suas metas para ser executado.