O Chefe do Cerimonial de São José do Rio Preto necessita org...

Alternativa correta: E - o check-list

Vamos entender melhor por que a alternativa E é a correta e explorar as alternativas incorretas:

Para organizar um evento de reinauguração, como o da Galeria de Prefeitos e Ex-prefeitos na sede da Prefeitura, é fundamental ter uma ferramenta que auxilie na identificação de todas as atividades e os respectivos responsáveis, além de garantir a organização lógica do trabalho. Esse instrumento é o check-list. O check-list é essencial, pois permite que o Chefe do Cerimonial faça um acompanhamento detalhado, antes e durante o evento, assegurando que tudo ocorra conforme o planejado.

Justificativas das alternativas incorretas:

A - a elaboração de ata de reunião com todo o detalhamento das atribuições: Embora uma ata de reunião registre os detalhes discutidos e as decisões tomadas, ela não é uma ferramenta prática para o planejamento e a execução de eventos. O foco da ata é documentar o que foi discutido e acordado, não organizar as atividades e responsabilidades em um formato de fácil acompanhamento.

B - o roteiro da cerimônia: O roteiro da cerimônia é um documento importante que detalha a sequência de eventos durante a cerimônia. No entanto, ele não atende à necessidade de planejar e acompanhar todas as atividades e responsabilidades envolvidas na preparação do evento, o que é o papel de um check-list.

C - o levantamento histórico da trajetória dos prefeitos: Este levantamento pode ser relevante para o conteúdo do evento, mas não tem relação com a organização das atividades e responsabilidades necessárias para a realização do evento. Ele não ajuda no planejamento logístico nem no acompanhamento das tarefas.

D - a elaboração do ato motivador para aquisição de materiais e serviços para a realização do evento: Esse documento pode ser necessário para justificar a compra de materiais e contratação de serviços, mas não serve como ferramenta de planejamento e acompanhamento das atividades e responsabilidades. O check-list é essencial para garantir que todas as etapas do planejamento e execução do evento sejam seguidas.

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