O auxiliar administrativo não é simplesmente um profissional...

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Q2487200 Administração Geral
O auxiliar administrativo não é simplesmente um profissional que executa funções que lhes foram determinadas, mas um indivíduo que vem sendo cada vez mais procurados pelas organizações, porque podem desenvolver multifunções sem que a qualidade do trabalho diminua.

(CRUZ, 2018.)

Considerando as áreas mais comuns de atuação do auxiliar administrativo, relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Almoxarifado. 2. Comercial. 3. Finanças e Contabilidade. 4. Recepção. 5. Recursos Humanos.

( ) Atendimento ao público, cadastramento de visitantes, fornecimento de crachás, recebimento de correspondências e encaminhamento aos destinatários ou ao setor de protocolo.

( ) Atendimento ao cliente, recebimento dos pedidos de compra, apoio aos vendedores, arrumação da loja, reposição de peças e embalagens.

( ) Conferência de documentos, acompanhamento do contas a pagar e a receber, recolhimento de impostos, elaboração de operações, pagamentos a fornecedores, depósitos e pagamentos de clientes.

( ) Entrega de materiais nos setores, arquivo das solicitações de materiais e dos recibos de entrega, conferência e organização do material no depósito.

( ) Recebimento, separação e arquivo da documentação de pessoal, atualização de registros dos colaboradores, auxílio nas ações referentes ao quadro de pessoal.

A sequência está correta em 
Alternativas

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Olá, aluno!

Vamos analisar a questão sobre as áreas de atuação do auxiliar administrativo. A alternativa correta é: A - 4, 2, 3, 1, 5.

Para entender melhor, vamos explicar cada uma das alternativas e por que a alternativa correta faz sentido.

A - 4, 2, 3, 1, 5

1. Recepção: Atendimento ao público, cadastramento de visitantes, fornecimento de crachás, recebimento de correspondências e encaminhamento aos destinatários ou ao setor de protocolo.

2. Comercial: Atendimento ao cliente, recebimento dos pedidos de compra, apoio aos vendedores, arrumação da loja, reposição de peças e embalagens.

3. Finanças e Contabilidade: Conferência de documentos, acompanhamento do contas a pagar e a receber, recolhimento de impostos, elaboração de operações, pagamentos a fornecedores, depósitos e pagamentos de clientes.

4. Almoxarifado: Entrega de materiais nos setores, arquivo das solicitações de materiais e dos recibos de entrega, conferência e organização do material no depósito.

5. Recursos Humanos: Recebimento, separação e arquivo da documentação de pessoal, atualização de registros dos colaboradores, auxílio nas ações referentes ao quadro de pessoal.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

B - 3, 1, 2, 5, 4

Essa alternativa coloca a área de Finanças e Contabilidade em primeiro lugar, seguida da área de Almoxarifado, o que não corresponde à descrição das funções apresentadas.

C - 2, 3, 5, 4, 1

Nesta opção, a sequência começa com a área Comercial, o que não alinha com a primeira função descrita, que claramente se refere à área de Recepção.

D - 1, 4, 5, 2, 3

Essa alternativa inicia com a área Almoxarifado, mas a função descrita para essa área não é a primeira listada na questão (atendimento ao público, cadastramento de visitantes, etc.).

Espero que essa explicação tenha ajudado a entender a lógica por trás da questão e a importância de conhecer bem as atribuições de cada área em que um auxiliar administrativo pode atuar.

Se tiver mais dúvidas ou precisar de mais explicações, estarei à disposição!

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Comentários

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GABARITO: A) 4, 2, 3, 1, 5.

1. Almoxarifado. 2. Comercial. 3. Finanças e Contabilidade. 4. Recepção. 5. Recursos Humanos.

( 4. Recepção ) Atendimento ao público, cadastramento de visitantes, fornecimento de crachás, recebimento de correspondências e encaminhamento aos destinatários ou ao setor de protocolo.

( ) Atendimento ao cliente, recebimento dos pedidos de compra, apoio aos vendedores, arrumação da loja, reposição de peças e embalagens.

( ) Conferência de documentos, acompanhamento do contas a pagar e a receber, recolhimento de impostos, elaboração de operações, pagamentos a fornecedores, depósitos e pagamentos de clientes.

( ) Entrega de materiais nos setores, arquivo das solicitações de materiais e dos recibos de entrega, conferência e organização do material no depósito.

( ) Recebimento, separação e arquivo da documentação de pessoal, atualização de registros dos colaboradores, auxílio nas ações referentes ao quadro de pessoal.

Essa era pra não zerar kkk

Só tinha uma alternativa que começava com o 4 na sequência, e ainda era a letra A. Fazendo por eliminação não precisava nem encontrar a correspondência das demais palavras e características. = D

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