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Alternativa correta: A - Ata

Vamos entender por que a alternativa correta é a opção A - Ata. Em Arquivologia, uma ata é um documento que registra, de forma resumida e fiel, os pontos discutidos e as decisões tomadas em uma reunião, assembleia ou sessão. Este documento é essencial não apenas para historiar a vida de uma instituição, mas também para servir como referência e prova para consultas futuras. Em muitos casos, a elaboração de atas é uma exigência legal, garantindo transparência e formalidade nos processos administrativos.

Justificativa das alternativas incorretas:

B - Atestado: Um atestado é um documento que certifica um fato ou condição, geralmente emitido por uma autoridade competente, como um médico ou uma instituição. Ele não se destina a registrar discussões ou decisões de reuniões, mas sim a confirmar algo específico, como a presença em um local ou o estado de saúde de uma pessoa.

C - Declaração: A declaração é um documento no qual alguém afirma ou declara algo, podendo ter diferentes finalidades, como confirmar a veracidade de informações ou manifestar intenções. Assim como o atestado, a declaração não se encaixa na função de registrar detalhadamente os acontecimentos de uma reunião.

D - Requerimento: Um requerimento é um pedido formal submetido a uma autoridade ou órgão, solicitando algum tipo de ação ou resposta. Diferentemente da ata, que é um registro de eventos, o requerimento é um pedido que pode ou não ser atendido, dependendo da análise do destinatário.

Conclusão:

Portanto, a alternativa A é a mais adequada, pois a ata é o documento que melhor atende à descrição fornecida no enunciado, cumprindo a função de registrar cronologicamente os fatos e decisões de reuniões para consultas posteriores.

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GABARITO : A

A ata é um texto majoritariamente expositivo que tem como finalidade realizar o registro das discussões e decisões tomadas por uma instituição, por exemplo. Ela serve como um documento facilitador de consultas ou mesmo para evitar atitudes de má-fé.

Fonte: https://mundoeducacao.uol.com.br/redacao/ata.htm

Ata é um documento que serve para registrar de forma detalhada o que ocorreu durante uma reunião, assembleia, sessão ou outro tipo de encontro formal. Ela geralmente inclui um resumo dos fatos discutidos, as decisões tomadas e as soluções propostas, além de ter a função de fornecer um histórico cronológico das atividades da instituição ou organização. Em muitos casos, as atas são obrigatórias pela legislação e são usadas como documentos de referência para consultas futuras.