A respeito dos arquivos, é correto afirmar que:

Alternativa correta: A

A alternativa A está correta porque os documentos de arquivo são, de fato, acumulados por pessoas físicas e jurídicas, públicas ou privadas, com intenções essencialmente administrativas. Esses documentos são criados ou recebidos no curso das atividades dessas entidades e são preservados como prova dessas atividades e para fins de referência futura.

Vamos analisar cada uma das alternativas para entender por que estão incorretas:

Alternativa B: Afirma que os documentos de arquivo podem ser reproduzidos em vários exemplares por questões de garantia da conclusão dos procedimentos a que atendem. Isso está incorreto porque, no contexto da arquivologia, a reprodução em massa não é uma prática comum para documentos de arquivo. Eles são únicos em sua forma original e servem como testemunho autêntico das atividades da entidade que os gerou.

Alternativa C: Indica que os documentos de arquivo são reunidos com intenções históricas e culturais. Este é um erro conceitual, pois os documentos de arquivo são reunidos e preservados principalmente para fins administrativos, legais e fiscais, e não com um propósito histórico ou cultural a priori. O valor histórico pode ser reconhecido com o tempo, mas não é o objetivo inicial.

Alternativa D: Diz que uma coleção de documentos históricos é considerada um arquivo. Contudo, uma coleção e um arquivo são conceitos distintos. Uma coleção é formada por documentos reunidos intencionalmente com base em certos critérios ou temas, enquanto um arquivo é o conjunto de documentos naturalmente acumulados por uma entidade em decorrência de suas atividades.

Alternativa E: Afirma que os documentos de arquivo são reunidos por coleção de documentos históricos colecionados por várias pessoas. Isso está incorreto porque os documentos de arquivo são resultado das atividades de uma única entidade ou pessoa, e não são colecionados de maneira arbitrária ou por várias pessoas. Eles refletem a função e os processos de quem os produziu.

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documento público

1 Do ponto de vista da acumulação, documento de arquivo público(1).

2 Do ponto de vista da propriedade, documento de propriedade do poder público.

3 Do ponto de vista da produção, documento emanado do poder público.