Considerando as seguintes etapas do GED – Gerenciamento Ele...

A alternativa correta é a B - 2 – 1 – 4 – 3.

O tema da questão aborda o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que é um sistema utilizado para organizar, armazenar e gerenciar documentos eletrônicos. Este processo envolve várias etapas essenciais para garantir a eficiência e a segurança das informações.

Agora, vamos analisar cada etapa e a sequência correta indicada pela alternativa B:

1. Captura do documento: Esta é a primeira etapa onde o documento é digitalizado ou criado diretamente em formato eletrônico. A captura também pode incluir a importação de documentos de diferentes fontes.

2. Indexação: Após a captura, é necessário indexar os documentos. A indexação envolve a atribuição de metadados ou palavras-chave que facilitam a localização e a recuperação futura dos documentos.

3. Armazenamento e formas de localização: Com os documentos capturados e indexados, a próxima etapa é o armazenamento. Este processo inclui a organização dos documentos em repositórios eletrônicos seguros e a definição de métodos para sua localização futura.

4. Gerenciamento de documentos e de informações neles contidas: Finalmente, envolve o gerenciamento contínuo dos documentos e das informações que eles contêm, garantindo que estejam atualizados, acessíveis e seguros.

Agora, vamos justificar por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A - 1 – 3 – 2 – 4: Coloca a indexação no início, o que é incorreto, pois a indexação só pode ocorrer após a captura do documento.

Alternativa C - 2 – 3 – 4 – 1: Inverte a ordem correta ao colocar o gerenciamento antes do armazenamento e da indexação, o que não faz sentido no fluxo lógico do GED.

Alternativa D - 1 – 3 – 4 – 2: Similar à alternativa A, coloca a indexação no início, além de invertem a ordem de armazenamento e gerenciamento.

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Letra B