Marque a alternativa correta a respeito das características ...

A alternativa correta é a C: Esquematiza o ciclo de vida dos documentos e suas respectivas destinações.

Vamos entender melhor por que essa alternativa é a correta e analisar o porquê das outras alternativas estarem incorretas.

A Tabela de Temporalidade e Destinação (TTD) é um instrumento fundamental na gestão de documentos. Ela tem como objetivo principal esquematizar o ciclo de vida dos documentos, desde a sua criação até a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente em um arquivo histórico.

Agora, vamos justificar cada uma das alternativas:

Alternativa C: Esquematiza o ciclo de vida dos documentos e suas respectivas destinações.

Correta. A Tabela de Temporalidade e Destinação define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, facilitando o gerenciamento de todo o ciclo de vida documental.

Alternativa A: Sua criação compete ao arquivista da instituição.

Incorreta. Embora o arquivista tenha um papel importante no desenvolvimento da TTD, a sua criação envolve a colaboração de vários setores da instituição e, muitas vezes, necessita de aprovação de órgãos regulamentadores.

Alternativa B: É utilizada no processo de classificação dos documentos.

Incorreta. A Tabela de Temporalidade e Destinação é utilizada para determinar os prazos de guarda e a destinação dos documentos, não para classificá-los. A classificação dos documentos é feita com base em um plano de classificação.

Alternativa D: Determina quais documentos devem ser digitalizados.

Incorreta. A TTD não é responsável por decidir sobre a digitalização dos documentos. Esse processo é definido por outras políticas e critérios da instituição.

Alternativa E: É utilizada para definir o trâmite dos documentos nas três fases do ciclo de vida documental.

Incorreta. A TTD não define o trâmite (movimentação) dos documentos dentro da instituição. Ela estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos ao longo do ciclo de vida documental.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

GAB: C

Características e funções e finalidades da Tabela de Temporalidade e Destinação: Esquematiza o ciclo de vida dos documentos e suas respectivas destinações.