Assinale a afirmativa que indica a forma de armazenamento u...

A alternativa correta é: D - em arquivos suspensos.

Vamos entender a questão e as alternativas. O enunciado pergunta sobre a forma de armazenamento mais adequada para documentos de poucas páginas e de uso permanente, com o foco em promover a segurança do acervo. Para responder a essa questão, é necessário ter conhecimento sobre as diferentes técnicas de armazenamento e suas finalidades específicas.

Arquivos suspensos são ideais para documentos de poucas páginas que exigem acesso frequente. Eles permitem uma organização eficiente, são fáceis de manusear e garantem a segurança dos documentos, evitando danos físicos como amassados e rasgos. Além disso, os arquivos suspensos facilitam a localização dos documentos, contribuindo para uma gestão mais eficaz.

Vamos analisar as alternativas incorretas:

A - horizontal: Este método de armazenamento é geralmente utilizado para documentos grandes, como mapas e plantas, que não podem ser dobrados. Não é apropriado para documentos de poucas páginas e de uso permanente, pois ocuparia muito espaço e dificultaria o acesso frequente.

B - em caixas de plástico: Embora as caixas de plástico ofereçam boa proteção contra umidade e poeira, elas não são práticas para documentos de uso permanente. O acesso frequente aos documentos armazenados em caixas pode ser tedioso e causar danos aos papéis devido ao manuseio constante.

C - em armazéns externos: O armazenamento em armazéns externos é adequado para documentos que não necessitam de acesso frequente e que ocupam muito espaço. Não é indicado para documentos de uso permanente, pois dificulta o acesso rápido e frequente.

E - vertical: O armazenamento vertical é usado principalmente para livros e documentos encadernados que têm uma espessura considerável. Documentos de poucas páginas podem ser danificados ou amassados se armazenados verticalmente, além de dificultar o acesso rápido.

Em resumo, arquivos suspensos são a melhor escolha quando se trata de armazenar documentos de poucas páginas, que são acessados frequentemente, e que precisam ser mantidos seguros e em boas condições.

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Gabarito D.

1.2.3.1. Tipos de arquivamento
Horizontal – os documentos são dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas ou estantes (nos arquivos permanentes ou de custódia), como também em escaninhos (para documentos do gênero cartográfico – mapas, plantas).
Obs.: Os escaninhos são pequenos compartimentos em gavetas.
Vertical – os documentos são colocados uns ao lado dos outros (lateral) ou atrás (frontal), possibilitando uma consulta mais ágil, sem precisar retirar outros documentos. Os documentos são armazenados, geralmente, em arquivos de aço. Nos arquivos correntes este tipo de arquivamento é o mais utilizado nos dias de hoje, por ser fácil de ser executado, conservado e atualizado. Além disso, são mais econômicos e ocupam menor espaço.

Valentini, 2014, ppág. 73