O plano de classificação de documentos é representado hierar...

A alternativa correta é a A - competência, função, atividade e tipologia documental. Vamos entender melhor o porquê.

O plano de classificação de documentos é uma ferramenta essencial na gestão documental, pois organiza e agrupa documentos de forma lógica e hierárquica. Essa organização é geralmente feita com base em classes subordinadas que ajudam a identificar e recuperar documentos de maneira eficiente.

Competência: Essa é a primeira e mais abrangente classe no plano de classificação. Refere-se às responsabilidades e atribuições gerais de uma entidade ou unidade organizacional.

Função: Dentro da competência, temos as funções, que são as atividades principais ou finalidades específicas de uma unidade organizacional.

Atividade: As funções são subdivididas em atividades concretas, que são tarefas ou processos específicos realizados para cumprir uma função.

Tipologia Documental: Finalmente, dentro das atividades, temos a tipologia documental, que se refere aos tipos específicos de documentos gerados ou recebidos durante a realização dessas atividades.

Vamos agora analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

B - função, competência, atividade e tipologia documental: A ordem apresentada não está correta. A correta hierarquia inicia-se com a competência, seguida pela função, e então pela atividade.

C - competência, função, subfunção e tipo documental: Embora a sequência inicial esteja correta, a subfunção não é uma classe tipicamente usada, e "tipo documental" é um termo mais apropriado do que "tipologia documental" para esta classificação.

D - função, subfunção, atividade e tipo documental: Mais uma vez, a ordem hierárquica está incorreta. Deve-se começar pela competência, e também "subfunção" é um termo que não se encaixa adequadamente na classificação padrão.

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Gabarito: Letra A.

Questão com bibliografia bem específica.

ARQ-RJ (2012, p. 31)

3.2 Plano de Classificação de Documentos 

O Plano de Classificação de Documentos é o instrumento técnico da classificação arquivística. Elaborado na perspectiva funcional, deve estar estruturado em 4 (quatro) classes subordinadas: competência, função, atividade e tipologia documental. A opção pelo método de classificação funcional tem por finalidade assegurar a sustentabilidade e integridade do Plano de Classificação de Documentos, considerando que a estrutura institucional é mais suscetível a mudanças que as atribuições desempenhadas pelos órgãos administrativos. 

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Bibliografia

Manual de gestão de documentos do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro.— Rio de Janeiro: Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro, 2012.