De acordo com o “Manual de gestão de documentos do poder exe...

A alternativa correta é a alternativa D - processo de solicitação de férias.

Vamos entender o porquê dessa escolha e a razão das outras alternativas estarem incorretas.

Tipologia documental refere-se à configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que ela representa. A espécie documental, por sua vez, é o formato que o documento assume, como ofício, pedido, processo, etc.

De acordo com o “Manual de gestão de documentos do poder executivo do estado do Rio de Janeiro” (2012), a fórmula para identificar a tipologia documental associa a espécie documental à atividade que ela representa. Assim, ao olharmos as alternativas, precisamos identificar qual delas representa uma tipologia documental completa.

Alternativa D - processo de solicitação de férias

Essa alternativa está correta porque associa uma espécie documental ("processo") à atividade que ela representa ("solicitação de férias"). Um processo é um conjunto de documentos relacionados que, juntos, tratam de uma mesma atividade. Aqui, "solicitação de férias" é a atividade específica que está sendo representada.

Alternativa A - ofício de férias

Embora "ofício" seja uma espécie documental, a expressão "de férias" não descreve uma atividade específica, mas sim um estado ou condição. Não há uma atividade específica sendo representada, o que torna essa alternativa incorreta.

Alternativa B - pedido de férias

Esta alternativa também está incorreta porque, embora "pedido" seja uma espécie documental, "de férias" não descreve uma atividade clara. "Pedido" não especifica suficientemente a atividade relacionada à gestão de documentos.

Alternativa C - processo administrativo de férias

Ainda que "processo administrativo" seja uma espécie documental mais complexa, "de férias" continua não descrevendo uma atividade específica, como a "solicitação". Portanto, falha em representar uma tipologia documental completa.

Com isso, fica claro que a alternativa D é a correta, pois ela identifica uma espécie documental e a atividade que a tipologia documental deve representar, conforme a definição do manual.

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Eu entraria com recurso contra o gabarito da presente questão. E não considero a mesma para fins de aprendizagem. Sem considerar perfeccionismos (ou imperfeccionismos) terminológicos adotados, as quatro opções são tudo tipos documentais:

1. Ofício (Espécie) - ofício de férias (Tipo);
2. Pedido (Espécie) - pedido de férias (Tipo);
3. processo administrativo (Espécie) - processo administrativo de férias (Tipo);
4. processo de solicitação (Espécie) - processo de solicitação de férias (Tipo).

Não li o Manual antes de responder aqui, mas se o mesmo fundamentar o Gabarito da presente questão, discordo do mesmo.