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Ano: 2022 Banca: CEPUERJ Órgão: UERJ Prova: CEPUERJ - 2022 - UERJ - Arquivista |
Q1902607 Arquivologia

De acordo com Bernardes (1998), responda à questão.


O trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, é conhecido como: 

Alternativas

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A alternativa correta é C - avaliação.

Vamos entender melhor o tema abordado pela questão e justificar as alternativas:

A questão trata de um trabalho interdisciplinar fundamental na Arquivologia que envolve a identificação de valores dos documentos e a análise do seu ciclo de vida. Esse processo tem como objetivo determinar os prazos de guarda ou eliminação dos documentos, o que é essencial para a gestão eficiente dos arquivos.

Avaliação: (Alternativa C)
A avaliação é o processo pelo qual se identificam os valores primários (imediatos) e secundários (mediatos) de um documento. Esses valores determinam por quanto tempo um documento deve ser guardado e quando ele pode ser eliminado. A avaliação envolve critérios como a importância administrativa, fiscal, legal e histórica dos documentos. Portanto, essa é a alternativa correta, pois descreve precisamente o trabalho interdisciplinar mencionado na questão.

Classificação: (Alternativa A)
A classificação é a organização dos documentos em categorias ou classes de acordo com um plano de classificação. Este processo facilita a localização e o acesso rápido aos documentos. Embora importante, a classificação não envolve a determinação dos prazos de guarda ou eliminação dos documentos, como descrito na questão.

Identificação: (Alternativa B)
A identificação é o processo de reconhecimento e definição dos elementos essenciais que caracterizam os documentos. Este processo auxilia na organização e recuperação da informação, mas não inclui a análise do ciclo de vida dos documentos para determinar prazos de guarda ou eliminação.

Seleção: (Alternativa D)
A seleção refere-se à escolha de documentos que serão preservados e daqueles que serão eliminados com base em seus valores e utilidade. Embora relacionada à avaliação, a seleção é um passo que ocorre após a avaliação, quando já se tem uma análise dos valores documentais. Portanto, não é o processo interdisciplinar descrito na questão.

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Comentários

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Gabarito: C.

 

Comentário:

-Na avaliação se encontra a Tabela de Temporalidade

-Aqui se faz a destinação do arquivo, seja ela a guarda permanente (recolhimento), seja a eliminação de arquivo que já não tem mais Valor Primário nem tampouco Secundário, elimina-se, dessa forma, arquivo que já perdeu seu valor de prova e de informação para a instituição.

-Desse modo, saiba que a destinação é feita com base na avaliação.

.

Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia

Insta: @xandi.oliveirac  

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