Considerando o e-ARQ Brasil (2020), responda à questão.De ac...

Alternativa Correta: D - obrigatórios e facultativos

O e-ARQ Brasil é um conjunto de normas e diretrizes voltadas para a gestão de documentos arquivísticos digitais no âmbito das instituições públicas brasileiras. Um dos componentes principais dessa diretriz é o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), essencial para garantir a integridade, autenticidade, acessibilidade e preservação dos documentos digitais.

Para entender a questão, é fundamental saber que o e-ARQ Brasil classifica os requisitos para o funcionamento do SIGAD com base em diferentes níveis de exigência. Esses requisitos são divididos em três categorias: altamente desejáveis, obrigatórios e facultativos. Vamos discutir cada um deles em detalhe:

Obrigatórios: São requisitos essenciais que o SIGAD deve cumprir para ser considerado apto a gerenciar documentos arquivísticos digitais. Sem esses requisitos, o sistema não atenderia aos padrões mínimos exigidos para garantir a segurança e a eficiência na gestão documental.

Facultativos: São requisitos que, embora não sejam indispensáveis, trazem melhorias ou funcionalidades adicionais ao SIGAD. Eles podem ser implementados para aumentar a eficiência, a usabilidade ou a abrangência do sistema, mas sua ausência não compromete o funcionamento básico do SIGAD.

A seguir, vamos analisar as alternativas incorretas para esclarecer por que não são adequadas:

A - essenciais e opcionais: A opção "essenciais" poderia ser confundida com "obrigatórios", mas a expressão "opcionais" não é a terminologia correta utilizada pelo e-ARQ Brasil. A norma utiliza "facultativos" em vez de "opcionais".

B - obrigatórios e opcionais: Embora "obrigatórios" esteja correto, a expressão "opcionais" não é a utilizada pelo e-ARQ Brasil. A terminologia correta é "facultativos".

C - essenciais e facultativos: Aqui, a confusão está em usar "essenciais" no lugar de "obrigatórios". A norma usa o termo "obrigatórios" para se referir aos requisitos que devem ser atendidos pelo SIGAD.

D - obrigatórios e facultativos: Esta é a alternativa correta porque ela usa a terminologia exata do e-ARQ Brasil para classificar os requisitos do SIGAD. Os requisitos são divididos em "obrigatórios", que são indispensáveis, e "facultativos", que são desejáveis, mas não imprescindíveis.

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Letra D.

De acordo com o item “5. Obrigatoriedade dos requisitos” da versão 2 do e-ARQ Brasil (Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos) os requisitos foram classificados em obrigatórios, altamente desejáveis e facultativos, de acordo com o grau maior ou menor de exigência para que o SIGAD possa desempenhar suas funções.

No e-ARQ Brasil, os requisitos foram considerados:

(O) obrigatórios quando indicados pela frase: “O SIGAD tem que...” TEM = o requisito é imprescindível.

(AD) altamente desejáveis quando indicados pela frase: “É altamente desejável que o SIGAD ...” ALTAMENTE DESEJÁVEL = podem existir razões válidas em circunstâncias particulares para ignorar um determinado item, mas a totalidade das implicações deve ser cuidadosamente examinada antes de se escolher uma proposta diferente.

(F) facultativos quando indicados pela frase: “O SIGAD pode...” PODE = o requisito é opcional.