Considerando o e-ARQ Brasil (2020), responda à questão.O con...

A alternativa correta é a alternativa C - trilha de auditoria.

Vamos entender melhor essa questão e os conceitos envolvidos:

No âmbito da Arquivologia e, mais especificamente, no contexto do e-ARQ Brasil (2020), é crucial compreender como são tratados os documentos arquivísticos digitais e os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD). Um dos aspectos fundamentais é garantir a segurança e integridade desses documentos.

Quando falamos de trilha de auditoria, estamos nos referindo ao conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção nos documentos arquivísticos digitais ou no próprio SIGAD. A trilha de auditoria é essencial para garantir que qualquer alteração ou tentativa de alterar os documentos seja registrada, proporcionando transparência e segurança.

Justificativa das alternativas:

A - Memória: A memória, no contexto arquivístico, se refere ao conjunto de informações que são preservadas a longo prazo. Ela não se dedica ao registro de intervenções ou tentativas de intervenção.

B - Metadado: Metadados são dados sobre dados. Eles fornecem informações adicionais sobre um documento, como autor, data de criação, formato, etc. Embora importantes, não são especificamente utilizados para rastrear intervenções ou tentativas de intervenção no documento.

C - Trilha de auditoria: Correto. Este é o termo que se refere ao registro de todas as intervenções ou tentativas de intervenção nos documentos arquivísticos digitais ou no SIGAD, garantindo a sua rastreabilidade e segurança.

D - Esquema de classificação: O esquema de classificação refere-se à organização sistemática dos documentos em categorias. Ele é crucial para a gestão de arquivos, mas não tem a função de registrar intervenções ou tentativas de intervenção.

Entender esses conceitos é fundamental para quem está se preparando para concursos públicos na área de Arquivologia, pois a correta gestão de documentos digitais é uma competência cada vez mais relevante.

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e-arq Brasil:

Trilha de auditoria

A trilha de auditoria é o conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD. 

A trilha de auditoria registra o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um SIGAD (captura, registro, classificação, indexação, arquivamento, armazenamento, recuperação da informação, acesso e uso, preservação e destinação), informando quem operou, a data e a hora, e as ações realizadas. A trilha de auditoria tem o objetivo de fornecer informações sobre o cumprimento das políticas e regras da gestão arquivística de documentos do órgão ou entidade, e serve para:

• identificar quem executou cada ação realizada nos documentos;

• prevenir a perda de documentos;

• monitorar todas as operações realizadas no SIGAD;

• garantir a segurança e a integridade do SIGAD.