Considerando o e-ARQ Brasil (2020), responda à questão.Entre...

Alternativa correta: C - importar e exportar, total ou parcialmente, um plano de classificação

Vamos entender melhor essa questão, que aborda o e-ARQ Brasil (2020) e os requisitos para o funcionamento de um SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos).

O e-ARQ Brasil é um conjunto de requisitos e orientações para a gestão eletrônica de documentos, com o objetivo de garantir a autenticidade, a confiabilidade, a integridade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais. Para isso, o documento define requisitos específicos que os SIGADs devem atender.

O requisito de importar e exportar, total ou parcialmente, um plano de classificação é classificado como altamente desejável. Isso significa que, embora não seja um requisito obrigatório, sua presença é fortemente recomendada para melhorar a eficiência e a interoperabilidade do sistema.

Vamos analisar as alternativas para entender por que a alternativa C é a correta e por que as outras estão incorretas:

A - incluir o plano de classificação do órgão ou entidade
Embora a inclusão do plano de classificação seja um componente essencial, ela é considerada um requisito básico e não "altamente desejável".

B - capturar também os documentos não digitais e/ou híbridos
A captura de documentos não digitais e/ou híbridos é importante, mas é considerada um requisito adicional, não sendo classificada como "altamente desejável".

C - importar e exportar, total ou parcialmente, um plano de classificação
Esta alternativa está correta porque a capacidade de importar e exportar planos de classificação aumenta a interoperabilidade do SIGAD com outros sistemas e facilita a gestão integrada de documentos. É um recurso altamente desejável para garantir a eficiência na gestão dos documentos arquivísticos.

D - exportar documentos com diferentes formatos de arquivo e estruturas
Exportar documentos em diferentes formatos é uma funcionalidade útil e pode ser um requisito do sistema, mas, no contexto do e-ARQ Brasil, não é classificada como "altamente desejável".

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"É altamente desejável que um SIGAD seja capaz de importar e exportar, total ou parcialmente, um plano de classificação." 

FONTE: E-ARQ Brasil.

Gabarito: Letra C. 

A) 1.1.1 (O) Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade, com as seguintes informações:

• identificador da classe;

• nome da classe;

• código da classe;

• subordinação da classe;

• indicação de permissão de uso;

• indicação de classe ativa/inativa.

B) 2.4.1 (O) O SIGAD tem que ser capaz de capturar também os documentos não digitais e/ou híbridos.

C) 1.1.16 (AD) É altamente desejável que um SIGAD seja capaz de importar e exportar, total ou parcialmente, um plano de classificação.

D) 2.5.1 (O) Um SIGAD tem que possuir a capacidade de capturar documentos com diferentes formatos de arquivo e estruturas.

c/c

3.2.6 (O) Um SIGAD tem que ser capaz de exportar todos os tipos de documentos que está apto a capturar.

Legenda

(O) obrigatórios quando indicados pela frase: “O SIGAD tem que...”

(AD) altamente desejáveis quando indicados pela frase: “É altamente desejável que o SIGAD ...”

(F) facultativos quando indicados pela frase: “O SIGAD pode...”

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Fonte: e-ARQ Brasil v2.0