Do ponto de vista da diplomática, um documento arquivístico ...

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Ano: 2022 Banca: CEPUERJ Órgão: UERJ Prova: CEPUERJ - 2022 - UERJ - Arquivista |
Q1902611 Arquivologia
Do ponto de vista da diplomática, um documento arquivístico digital possui as seguintes características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e o envolvimento de cinco pessoas, entre as quais estão autor, redator, destinatário, originador e: 
Alternativas

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A alternativa correta é a B - produtor.

Vamos entender melhor o porquê disso.

Para resolver essa questão, precisamos compreender as características de um documento arquivístico digital do ponto de vista da diplomática. A diplomática é uma ciência que estuda a gênese, a forma, a transmissão e a autenticidade dos documentos. Para um documento digital ser considerado arquivístico, ele deve possuir algumas características fundamentais:

  • Forma fixa: O documento deve manter sua estrutura e formato ao longo do tempo, independentemente das mudanças tecnológicas.
  • Conteúdo estável: O conteúdo do documento não pode ser alterado após sua criação e arquivamento.
  • Relação orgânica: O documento deve fazer parte de um conjunto de documentos relacionados, geralmente organizados em um arquivo ou sistema de gestão documental.
  • Contexto identificável: É necessário conhecer o contexto de criação e uso do documento, incluindo informações sobre o autor, data de criação, etc.
  • Ação: Refere-se ao fato de que o documento é resultado de uma ação ou atividade específica.

Além dessas características, um documento arquivístico digital também envolve a participação de cinco pessoas: autor, redator, destinatário, originador e produtor (alternativa correta).

Vamos agora analisar as alternativas:

A - relator: Não é um dos papéis diretamente relacionados à criação ou gestão do documento arquivístico digital no contexto da diplomática. O relator é mais comum em contextos jurídicos ou reuniões, onde ele relata ou descreve eventos.

C - signatário: Este termo se refere à pessoa que assina o documento, mas na diplomática digital, o foco é mais abrangente, incluindo quem cria, redige, e gerencia o documento, além de quem o assina.

D - originador: Embora este termo esteja correto, ele já foi mencionado na questão. Portanto, não poderia ser a resposta correta, pois a questão pede a identificação de um papel adicional além daqueles já citados.

Assim, a alternativa B - produtor é a correta porque o produtor é a pessoa ou entidade responsável por criar e manter o documento no sistema de gestão documental, garantindo sua autenticidade, integridade e acessibilidade ao longo do tempo.

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Produtor

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