O processo classificatório pode ser dividido em duas partes:...

A alternativa correta é a C: "ser simples para facilitar a sua compreensão e operacionalização; ser flexível para agregar ou suprimir níveis; não ser um fator limitador do esquema de classificação."

Vamos entender melhor o tema da questão e o porquê dessa ser a alternativa correta.

O processo classificatório, em Arquivologia, é fundamental para a gestão de documentos, pois garante a organização e a recuperação eficiente das informações. Este processo pode ser dividido em duas partes: intelectual e física. A parte intelectual envolve a classificação propriamente dita, ordenação e codificação dos documentos. Já a parte física refere-se à disposição e armazenamento físico dos documentos.

Para que a classificação funcione adequadamente, a escolha do método de codificação deve observar alguns princípios importantes, como simplicidade, flexibilidade e não ser um fator limitador.

A alternativa C destaca três princípios essenciais:

• Ser simples para facilitar a compreensão e operacionalização: Um sistema de codificação complexo pode dificultar a utilização pelos usuários, tornando o processo menos eficiente.
• Ser flexível para agregar ou suprimir níveis: A flexibilidade permite que o sistema se adapte a mudanças na estrutura organizacional ou nas funções e atividades, sem a necessidade de uma reestruturação completa.
• Não ser um fator limitador do esquema de classificação: O sistema de codificação deve ser suficientemente abrangente para incluir todas as atividades e funções da organização, sem impor limitações desnecessárias.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A: "Ser caracterizado por classes hierarquicamente subordinadas; indicar as funções e atividades executadas no órgão; não ser um fator limitador do esquema de classificação."

Incorreta porque foca na hierarquia e na indicação das funções e atividades, o que pode tornar o sistema de codificação mais rígido e menos adaptável. Além disso, não menciona a simplicidade ou flexibilidade.

B: "Criar limites à representação das funções e atividades de uma organização; ser inexorável em relação à dupla classificação; ser simples para facilitar a operacionalização."

Incorreta porque a criação de limites é contrária ao princípio da flexibilidade. Além disso, ser inexorável em relação à dupla classificação pode gerar confusões e dificuldades na organização dos documentos.

D: "Ser complexo, refletindo a estrutura organizacional; ser flexível para agregar ou suprimir níveis; ser simples para facilitar a classificação."

Incorreta porque menciona que o sistema deve ser complexo, o que vai contra o princípio da simplicidade. Mesmo que a flexibilidade seja importante, a complexidade pode dificultar a utilização e a compreensão do sistema.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!