A realização de inventário físico é a atividade em que se ca...
materiais e de recursos humanos.
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Inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade, que irá permitir, dentre outros:
- o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos estoques com o saldo físico real nas instalações de armazenagem;
- a análise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado através dos resultados obtidos no levantamento físico;
- o levantamento da situação dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques;
- o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades de manutenção e reparos;
- e a constatação de que o bem móvel não é necessário naquela unidade
O inventário físico consiste na contagem física dos itens de estoque da empresa, para verificação se as quantidades correspondem aos controles registrados. Seu maior benefício é ter os estoques com as quantidades corretas.
Periodicamente, deve-se efetuar inventários, ou seja, contagens físicas dos itens
em estoque, para verificar:
Diferenças nas quantidades entre estoque físico e o estoque contábil;
Diferenças nos valores entre o estoque físico e o estoque contábil;
Apuração do valor total de estoque físico e contábil.
Inventário físico permite o ajuste dos dados escriturais com o saldo físico do acervo
patrimonial em cada unidade, o levantamento da situação dos bens em uso e a
necessidade de manutenção ou reparos, a verificação da disponibilidade dos bens da
unidade, bem como o saneamento do acervo.
De acordo com a INSTRUÇÃO NORMATIVA N.º 205, DE 08 DE ABRIL de 1988 da SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA:
DOS INVENTÁRIOS FÍSICOS
8. Inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade, que irá permitir, dentre outros:
a) b) c) e) CITADOS NOS COMENTÁRIOS ANTERIORES
d) o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades de manutenção e reparos; e
8.1. Os tipos de inventários físicos são:
a) anual – destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício – constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício;
b) inicial– realizado quando da criação de uma unidade gestora, pra identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade;
c) de transferência de responsabilidade– realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora;
d) de extinção ou transformação– realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora;
e) eventual – realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador.
São as contas que registram a perda do valor econômico dos bens por desgaste ou por se tornarem obsoletos. Ex.: Computadores antigos. É a perda do valor bem no decorrer do tempo. Os fatores que limitam a vida útil de um bem são a deterioração (desgaste físico) e a obsolescência ( processo pelo qual o bem se torna arcaico em função do desenvolvimento de novas tecnologias ou de processos mais aperfeiçoados). O custo do bem é distribuído ao longo da vida útil através do método de linha reta onde estes custos são transferidos para a conta de resultado.
FONTE: http://www.portaladm.adm.br/aud/aud4.htm
FONTE: http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/dipj/2005/pergresp2005/pr360a373.htm
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