A realização de inventário físico é a atividade em que se ca...

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Q168336 Administração de Recursos Materiais
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A realização de inventário físico é a atividade em que se calcula o valor dos bens existentes no registro, descontado-se a depreciação acumulada.
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 Inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade, que irá permitir, dentre outros: 

  1. o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos estoques com o saldo físico real nas instalações de armazenagem;
  2. a análise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado através dos resultados obtidos no levantamento físico;
  3. o levantamento da situação dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques;
  4. o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades de manutenção e reparos; 
  5. e a constatação de que o bem móvel não é necessário naquela unidade
FONTE:www.uff.br/controle-patrimonial/.../inventarioprocedimentos.doc
Errada.
O inventário físico consiste na contagem física dos itens de estoque da empresa, para verificação se as quantidades correspondem aos controles registrados. Seu maior benefício é ter os estoques com as quantidades corretas.
Inventário Físico
Periodicamente, deve-se efetuar inventários, ou seja, contagens físicas dos itens
em estoque, para verificar:
Diferenças nas quantidades entre estoque físico e o estoque contábil;
Diferenças nos valores entre o estoque físico e o estoque contábil;
Apuração do valor total de estoque físico e contábil.
Inventário físico permite o ajuste dos dados escriturais com o saldo físico do acervo
patrimonial em cada unidade, o levantamento da situação dos bens em uso e a
necessidade de manutenção ou reparos, a verificação da disponibilidade dos bens da
unidade, bem como o saneamento do acervo.
Ao realizar o inventário físico convenientemente trabalha-se com os valores dos bens, valor total do patrimônio mas não com cálculos de depreciação, só o levantamento do estado de conservação.
De acordo com a INSTRUÇÃO NORMATIVA N.º 205, DE 08 DE ABRIL de 1988 da SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA:
 DOS INVENTÁRIOS FÍSICOS
 8.     Inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade, que irá permitir, dentre outros: 
a)    b)   c)  e)   CITADOS NOS COMENTÁRIOS ANTERIORES
d)    o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades de manutenção e reparos;  e
 8.1. Os tipos de inventários físicos são:
 a)     anual – destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício – constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício;
b)    inicial– realizado quando da criação de uma unidade gestora, pra identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade;
c)     de transferência de responsabilidade– realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora;
d)    de extinção ou transformação– realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora;
e)     eventual – realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador.
DEPRECIAÇÃO ACUMULADA
São as contas que registram a perda do valor econômico dos bens por desgaste ou por se tornarem obsoletos. Ex.: Computadores antigos. É a perda do valor bem no decorrer do tempo. Os fatores que limitam a vida útil de um bem são a deterioração (desgaste físico) e a obsolescência ( processo pelo qual o bem se torna arcaico em função do desenvolvimento de novas tecnologias ou de processos mais aperfeiçoados). O custo do bem é distribuído ao longo da vida útil através do método de linha reta onde estes custos são transferidos para a conta de resultado.
FONTE: http://www.portaladm.adm.br/aud/aud4.htm

A depreciação de bens do ativo imobilizado corresponde à diminuição do valor dos elementos ali classificáveis, resultante do desgaste pelo uso, ação da natureza ou obsolescência normal. Referida perda de valor dos ativos, que têm por objeto bens físicos do ativo imobilizado das empresas, será registrada periodicamente nas contas de custo ou despesa (encargos de depreciação do período de apuração) que terão como contrapartida contas de registro da depreciação acumulada, classificadas como contas retificadoras do ativo permanente (RIR/1999, art. 305).
FONTE: 
http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/dipj/2005/pergresp2005/pr360a373.htm

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