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O prazo para guarda dos documentos é uma das decisões mais importantes no planejamento do arquivo. A tabela de _____________ é o documento que define o prazo para guarda dos documentos e consiste em um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação documentos.
A alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do trecho acima é
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A alternativa correta é a letra C - temporalidade.
O tema central da questão é a definição do prazo de guarda dos documentos no contexto da gestão documental. Esse é um dos aspectos mais importantes no planejamento arquivístico, pois determina o período em que os documentos devem ser mantidos em cada uma das fases de seu ciclo de vida: corrente, intermediária e permanente.
A tabela de temporalidade é o instrumento que norteia essa decisão. Trata-se de um documento elaborado e aprovado por autoridades competentes, que especifica prazos e condições para a guarda dos documentos. Ela define se os documentos serão arquivados, transferidos, recolhidos, descartados ou eliminados, conforme seu valor administrativo, legal, fiscal ou histórico.
Alternativa correta:
C - temporalidade: A tabela de temporalidade é um instrumento essencial na gestão documental. Ela determina quando e como os documentos devem ser descartados ou preservados, proporcionando uma gestão racional e eficiente dos arquivos.
Alternativas incorretas:
A - custódia: Custódia refere-se ao ato de proteger e guardar os documentos, mas não define prazos específicos para isso.
B - tramitação: Tramitação diz respeito ao movimento e ao processamento dos documentos dentro da organização, sem envolver a definição de prazos de guarda.
D - valor intrínseco: Valor intrínseco é um conceito que se refere à importância do documento em si, devido ao seu conteúdo, forma ou características únicas, e não está relacionado diretamente aos prazos de guarda.
E - valor administrativo: Valor administrativo é um dos critérios utilizados para definir o prazo de guarda dos documentos, mas não é o documento em si que estabelece prazos e condições de guarda.
Portanto, a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho é a letra C - temporalidade, pois é a expressão que corresponde à tabela que define prazos e condições de guarda dos documentos no planejamento arquivístico.
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C
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