Leia os enunciados abaixo, marque posteriormente a alternat...

Vamos analisar a questão que versa sobre a gestão de documentos de arquivo, um tema central na arquivologia pois define como os documentos são organizados, mantidos e eventualmente descartados. Dominar esse tópico é crucial para quem deseja trabalhar em áreas relacionadas à administração pública ou privada.

Alternativa Correta: C - Apenas a alternativa II possui um aspecto incorreto.

A afirmação II está incorreta porque descreve a transferência como a movimentação de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente. Na verdade, a transferência ocorre quando documentos são movidos do arquivo corrente (onde os documentos são frequentemente utilizados) para o arquivo intermediário (onde são armazenados até perderem o valor administrativo). O processo de passar do arquivo intermediário para o permanente é chamado de recolhimento.

Análise das alternativas:

I - Correta: A tabela de temporalidade é um documento oficial que orienta sobre os prazos para guardar, transferir ou eliminar documentos. Está de acordo com normas arquivísticas, como a Lei n° 8.159/1991, que estabelece a política nacional de arquivos.

III - Correta: A tabela de temporalidade deve contemplar tanto as atividades-meio, que são de suporte, quanto as atividades-fim, que são as principais de um órgão. Isso garante uma gestão documental abrangente e eficaz.

IV - Correta: O conhecimento dos valores atribuídos aos documentos (administrativo, legal, fiscal e histórico) é essencial para a elaboração e utilização eficaz da tabela de temporalidade, assegurando que documentos sejam preservados ou descartados conforme sua importância.

Estratégia de Interpretação: Ao abordar questões como esta, é importante identificar termos específicos que definem as operações de gestão documental, como transferência e recolhimento, e associá-los corretamente às etapas do ciclo de vida dos documentos. Preste atenção aos detalhes que definem claramente cada processo.

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É o recolhimento que é a operação pela qual um conjunto de documentos é transferido do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

Alternativa C.