Ao analisar a gestão de documentos eletrônicos e digitais, ...

Para resolver esta questão, precisamos entender as vantagens e desvantagens da gestão de documentos eletrônicos e digitais, um tema central na arquivologia moderna. Este campo lida com a preservação, acessibilidade e segurança das informações digitais, aspectos cruciais para a eficiência e eficácia dos serviços arquivísticos.

Os documentos digitais oferecem muitas facilidades, mas também apresentam desafios próprios. A questão aqui é identificar qual das alternativas listadas não representa um problema inerente ao formato digital.

Alternativa Correta: D - Facilidade de gerenciamento e rapidez na recuperação dos documentos arquivísticos. Esta é uma vantagem dos documentos digitais, não um problema. Com o uso de sistemas adequados, a tecnologia digital permite um gerenciamento mais eficaz e uma recuperação mais rápida das informações. Isso facilita a administração dos documentos e melhora a eficiência das organizações. Portanto, essa alternativa não se encaixa na categoria de problemas.

Analisando as alternativas incorretas:

A: A informação digital pode ser facilmente acessada, mas depende de equipamentos e softwares específicos para leitura. Isso é um problema, pois se o software ou hardware se torna obsoleto, a informação pode ser inacessível.

B: A facilidade de reprodução e proliferação de cópias é um problema, pois pode dificultar a identificação da versão final ou oficial de um documento. A multiplicidade de cópias pode levar à confusão e dificultar a gestão dos documentos.

C: A facilidade de distribuição compromete os direitos autorais, pois a ampla disseminação de informações digitais pode levar a violações de direitos sem o devido controle.

E: Materiais digitais são vulneráveis a vírus, falhas e obsolescência tecnológica, que são problemas sérios na gestão de documentos digitais. Estes fatores podem comprometer a integridade e a longevidade dos documentos.

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