Acerca das funções de administração, tais como planejamento,...
O primeiro passo no planejamento é a fixação de metas específicas e desafiadoras para orientar o seu cumprimento e melhorar o desempenho da organização.
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P O D C
P- Plan- Planejar
*É o processo de realizar previsões do futuro;
*Cíclico
*Contínuo
*Rotineiro
*Reduz as incertezas;
*Confere segurança;
*Deve ser preventivo (pode ser reativo);
*Aumenta a competitividade;
*Realiza avaliações ambientais internas e externas;
*Adaptabilidade/ Deve ser flexivel para se adaptar a possíveis mudanças;
*Define:
Objetivos (situação futura/ Onde chegar?)
Estratégias (caminho/ Como chegar?)
Recurssos e atividades
A primeira das funçoes administrativas - o planejamento - é um processo de estabelecer objetivos e definir a maneira como alcançá-los. Objetivos são os resultados específicos ou metas que se deseja atingir.
O planejamento é um processo constituído de uma sequência e seis passos, a saber:
Definir os objetivos: O primeiro passo do planejamento é estabelecimento de objetivos que se pretende alcançar. Os objetivos da organização devem servir de direção a todos os principais planos, servindo de base tanto aos objetivos departamentais quanto àqueles das áreas subordinadas. Os objetivos devem especificar resultados desejados e os pontos finais em que se pretende chegar, para conhecer os passos intermediários.
Verificar qual é a situação atual em relação aos objetivo. Em contraposição aos objetivos desejados, deve-se avaliar a situação atual; verificar onde se está e oque precisa ser feito.
Desenvolver premissa quanto às condições futuras: Premissas constituem os ambientes esperados dos planos em operações. Como a organização opera em ambientes complexos, quanto mais pessoas estivem atuando na elaboração e na compreensão do planejamento e quanto mais se obter envolvimento para utilizar premissas consistentes, tanto mais coordenado será o planejamento. Trata-se de gerar cenários alternativos para os estados futuros das ações, analisar o que pode ajudar ou prejudicar o progresso em direção aos objetivos. A previsão é um aspecto importante no desenvolvimento de premissas, pois está relacionado com pressuposições antecipatórias a respeito do futuro.
Analisar alternativas de ação. O quarto passo do planejamento é a busca e análise dos cursos alternativos de ação. Trata-se de relacionar e avaliar as ações que devem ser tomadas, escolher uma delas para perseguir um ou mais objetivos e fazer um plano para alcançá-los.
Escolher um curso de ação entre várias alternativas. O quinto passo é selecionar o curso de ação adequado para alcançar os objetivos propostos. Trata-se de uma tomada de decisão em que se escolhe uma alternativa e abandona-se as demais. A alternativa escolhida se transforma em um plano para o alcance dos objetivos.
Implementar o plano e avaliar os resultados. Fazer aquilo que o plano determina e avaliar cuidadosamente os resultados para assegurar o alcance dos objetivos, seguir pelo que foi planejado e as ações corretivas à medida que se tornarem necessárias.
Adminsitraçao Geral e Pública, Idaberto Chiavenato, 3ª Edição, p. 339.
MINHA OPINIÃO!
- Tem autores que dizem que é um processo de estabelecimento de objetivos e definição da maneira como alcançá-los.
- Outros dizem que estabelece metas genéricas.
- Além do mais Chiavenato diz que no processo de Planejamento as fases são as seguintes:
1. Definição do Negócio.
2. Missão, Visão e Valores.
3. Análise Externa.
4. Análise Interna.
5. Formulação da Estratégia.
6. Implantação e Controle. (retornando ao nº 1 pois é um processo cíclico e contínuo)
Como advinhar que o examinador vai querer uma resposta genérica ou específica?
Primeiro você traça a missão e os valores organizacionais, depois você realiza o diagnóstico do ambiente externo e do ambiente interno, construindo cenários por exemplo, depois você formula a estratégia, ou seja, define os objetivos (e não metas), aí você implanta essa estratégia através da estrutura organizacional e das lideranças, para depois avaliar os resultados.
A menos que a questão tenha trazido esse PLANEJAMENTO entendendo como PLANEJAMENTO OPERACIONAL. Aí sim, você terá metas específicas (e desafiadoras) para que os colaboradores as cumpram e melhorem o desempenho organizacional. Os níveis de planejamento estão inseridos na função PLANEJAMENTO do processo administrativo (Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar) e são: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, PLANEJAMENTO TÁTICO e PLANEJAMENTO OPERACIONAL.
É a única "razão" que eu encontrei para esse gabarito estar CORRETO.
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