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Q2540157 Noções de Informática
Durante a organização de uma reunião de planejamento estratégico na prefeitura, é essencial garantir que todos os participantes estejam bem informados e preparados. Qual ferramenta é mais eficaz para distribuir a pauta e documentos relevantes antes da reunião?
Alternativas

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Vamos analisar a questão e entender a alternativa correta.

Alternativa correta: C - E-mail com anexos

Esta questão aborda a escolha da ferramenta mais eficaz para distribuir a pauta e documentos relevantes antes de uma reunião de planejamento estratégico. Para resolvê-la, é necessário entender as funcionalidades e a eficiência de cada meio de comunicação mencionado.

A alternativa C - E-mail com anexos é a correta porque o e-mail permite compartilhar documentos de maneira rápida e eficiente. Além disso, os participantes podem acessar os arquivos anexados a qualquer momento antes da reunião, garantindo que todos estejam bem informados e preparados.

Por que as outras alternativas estão incorretas?

A - Correio tradicional: Embora seja um método viável, é muito lento e pouco prático para garantir que todos recebam os documentos a tempo.

B - Quadro de avisos: Esta opção é ineficiente para distribuir documentos, pois requer que todos os participantes estejam fisicamente presentes no local do quadro de avisos. Além disso, não permite a anexação de arquivos.

D - Mensagens de texto: Enquanto são rápidas, mensagens de texto não são ideais para enviar documentos anexos e detalhados. Elas são mais apropriadas para comunicações breves e imediatas.

E - Chamadas telefônicas: Embora úteis para comunicações rápidas, chamadas telefônicas não permitem a distribuição de documentos. Além disso, seria ineficiente repassar as informações da reunião para cada participante individualmente.

Portanto, o e-mail com anexos é a ferramenta mais prática e eficaz para garantir que todos os participantes recebam e tenham acesso aos documentos relevantes antes da reunião.

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Comentários

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Vai por dedução, como o conteúdo é informática o mais lógico é ser Email

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Gabarito C

Quase caí na pegadinha da minha cabeça, remeti mensagem de texto a WhatsApp, que seria mais rápido quanto a comunicação.

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