Para melhorar a eficiência na gestão de documentos na prefe...

A alternativa correta é C - Redução dos custos de armazenamento físico.

A questão aborda a gestão de documentos na prefeitura, focando na prática da digitalização de documentos públicos. Para responder corretamente, é necessário entender as vantagens e desafios associados à digitalização de documentos no contexto da administração pública.

Justificativa da alternativa correta:

Alternativa C: A redução dos custos de armazenamento físico é uma das principais vantagens da digitalização de documentos. Ao converter documentos físicos em digitais, há uma significativa diminuição da necessidade de espaço físico para armazenar papéis, resultando em economia de custos relacionados ao aluguel de espaço, mobiliário e manutenção.

Análise das alternativas incorretas:

Alternativa A: O aumento do espaço físico utilizado não é uma vantagem da digitalização, mas sim o oposto. A digitalização visa justamente reduzir a necessidade de espaço físico.

Alternativa B: A digitalização dos documentos tende a facilitar o acesso, e não dificultá-lo. Documentos digitais podem ser acessados com maior rapidez e de forma mais eficiente do que documentos físicos.

Alternativa D: O risco aumentado de perda de dados não é uma vantagem, mas uma preocupação que deve ser gerida com boas práticas de backup e segurança da informação. Portanto, essa alternativa está incorreta.

Alternativa E: A necessidade de equipamentos de alta tecnologia pode ser um desafio inicial, mas não uma vantagem. A vantagem reside na eficiência e economia a longo prazo proporcionada pela digitalização.

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A) Errado - Diminui o espaço físico utilizado

B) Errado - Torna mais fácil o acesso

C) Certa - Reduz os custos de armazenamento físico já que será guardado sob outra forma

D) Errado - Pode diminuir o risco de perda de dados

E) Errado - Ainda que precise de equipamentos, a alternativa pede uma vantagem

Eu penso logo nos custos kkkk