Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta....

Olá, aluno(a)! Vamos analisar a questão e a justificativa para a alternativa correta. A alternativa correta é a D - Todas as afirmações estão corretas.

Primeiramente, é importante entender que a questão aborda conceitos fundamentais da Administração Geral, mais especificamente sobre Estrutura Organizacional e Descrição de Cargos. Esses conceitos são essenciais para compreender como as organizações se estruturam e funcionam internamente.

Afirmação I: Toda empresa possui uma estrutura organizacional composta de cargos e de órgãos representada pelo organograma.

Essa afirmação está correta porque a estrutura organizacional de uma empresa é, de fato, composta por cargos e órgãos. O organograma é uma representação gráfica dessa estrutura, mostrando a hierarquia e a relação entre os diferentes cargos e departamentos.

Afirmação II: O organograma é dividido em diferentes níveis hierárquicos que determinam a autoridade e a responsabilidade de cada cargo.

Também está correta, pois o organograma reflete a hierarquia dentro da organização. Cada nível hierárquico define a autoridade e a responsabilidade associada a cada cargo, facilitando a compreensão da cadeia de comando.

Afirmação III: A descrição de cargo representa o elenco das tarefas que deverão ser executadas pelo ocupante do cargo.

Mais uma vez, a afirmação está correta. A descrição de cargo detalha as atribuições, responsabilidades e tarefas esperadas de um funcionário que ocupa determinado cargo. É um documento essencial para alinhar expectativas e orientar o desempenho no trabalho.

Esses conceitos são fundamentais na Administração Geral porque ajudam a garantir que todos na organização entendam suas funções e responsabilidades, promovendo uma gestão mais eficiente e clara.

Espero que essa explicação tenha ajudado a esclarecer suas dúvidas. Continue estudando e conte comigo para o que precisar!

D) 

Organizar a Administração significa organizar todo o seu aparato: estrutura e recursos; órgãos e agentes; serviços e atividades; e competências. A estrutura organizacional correponde ao modo pelo qual a autoridade é distribuída, as atividades são divididas e organizadas, e o sistema de comunicação é estabelecido. Graficamente, o organograma representa a estrutura da organização.
Componentes
Essenciais da
Estrutura Organizacional

→
Sistema de Autoridade
→
Sistema de Atividade
→
Sistema de Comunicação
O sistema de autoridade consiste no poder concedido pela organização aos seus agentes para que possam desempenhar suas funções: é a delegação do poder de tomar decisões, de dar ordens e de comandar pessoas. É necessário considerar as seguintes dimensões: amplitude hierárquica (quantos empregados devem existir para cada gerente); a delegação de autoridade, em que se transfere o poder para tomar decisões; e a descentralização de autoridade em níveis hierárquicos inferiores. O sistema de atividade consiste na distribuição das atividades entre os membros da organização de todos os níveis; aqui, três aspectos são considerados: o agrupamento das atividades em departamentos (departamentalização); a definição das atividades de linha e assessoria; e a definição do nível de especialização do trabalho desejado pela entidade. O sistema de comunicação de uma organização é a forma pela qual as informações necessárias ao funcionamento da estrutura organizacional são transmitidas a todos os interessados, e que permite a integração de todos em torno de objetivos comuns. O que comunicar, quem deve comunicar, qual o momento adequado, e qual o meio para comunicar são questões que precisam ser definidas previamente, a fim de que a comunicação possa ser eficaz.

I e II. (Certas) Organograma é uma ilustração que representa a estrutura formal da empresa, como estão organizados os setores e como estão definidas as suas hierarquias.

III. (Certa) A descrição de cargos envolve a especificação do conteúdo de cada cargo, dos métodos de trabalho e das relações com os demais cargos. O desenho de cargos constitui na maneira como cada cargo é estruturado e dimensionado. A posição do cargo mo organograma define o nível de hierarquia do ocupante como a quem reportará e sobre quem exercerá autoridade que pode ser localizado num departamento ou divisão.
 

A sutil da  diferença entre DESCRIÇÃO do cargo e DESENHO do cargo:

Descrição de cargo -> Descrever um cargo significa relacionar desde o que o ocupante faz até o motivo porque faz. É um retrato simplificado do conteúdo e das principais responsabilidades do cargo. Sua finalidade é descrever o trabalho prescrito, ou seja, o que um ocupante daquele cargo deve fazer. Para tanto é necessário analisar as informações. O formato de uma descrição de cargo inclui o título do cargo, o sumário das atividades a serem desempenhadas e as principais responsabilidades do cargo. Relaciona de maneira breve as tarefas, deveres e as responsabilidades do cargo a partir da análise das informações levantadas. Serve de base para o desenho do cargo.

Desenho de cargo -> O desenho de cargos (job design) envolve a especificação do conteúdo de cada cargo, dos métodos de trabalho e das relações com os demais cargos. É uma atividade que pertence ao processo de aplicar pessoas. É base para os outros processos de gestão de pessoas.

Referências CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro. Campus, 1999. FRANÇA, Ana Cristina Limongi. Práticas de Recursos Humanos - PRH: conceitos, ferramentas e procedimentos. São Paulo. Atlas. 2007

A GROSSO MODO:

DESENHO de cargo: o que é o cargo, vai obedecer quem...

DESCRIÇÃO de cargo: quais tarefas vou executar...

Como assim toda empresa tem organograma? Já cansei de visitar empresas que nunca fizeram nem um esboço de um organograma, nunca colocaram por escrito sua missão / visão. Tem CNPJ mas não tem organograma, uma identidade bem definida. Essa é a realidade das empresas no Brasil (em sua maioria microempresas). Empresários que empreendem na marra, sem conhecer de administração geral e/ou de pessoas, de finanças, dentre outras áreas essenciais ao seu bom funcionamento.