É desnecessário que os documentos de arquivo sirvam de prova...

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Q80366
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ABIN Prova: CESPE - 2010 - ABIN - Agente Técnico de Inteligência - Área de Administração |
Q80366 Arquivologia
Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue os
itens de 131 a 137.

É desnecessário que os documentos de arquivo sirvam de prova das transações realizadas, embora devam ser autênticos no que se refere às informações que veiculam.
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Gabarito comentado

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Para que seja considerado "de arquivo", o documento precisa cumprir apenas dois requisitos: ter sido produzido ou recebido por uma entidade como consequência natural de suas atividades, e ser capaz de provar e testemunhar sobre essas atividades e trazer informações sobre seu produtor. Então provar sobre as atividades realizadas é fundamental para qualquer documento de arquivo.

A autenticidade é a característica do documento que é capaz de provar "ser quem diz ser" ou seja, de provar que sua produção ou recebimento foi realizado conforme todas as normas, requisitos e padrões vigentes. Documentos de arquivo são, inicialmente, autênticos por natureza.

Gabarito do professor: Errado

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Comentários

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Errado.

Os documentos devem ter valor não só informativo como também probatório.

Características básicas dos documentos de arquivo:
 
1) Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa
 

2) Origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transações realizadas

3) Caráter orgânico que liga o documento a outros do mesmo conjunto. Documento destacado do conjunto significa muito menos do que quando em conjunto
 
Fonte: Arquivo, Teoria e Prática (Marilene Leite Paes)

A questão erra ao falar "É desnecessário", uma outra questão pode ajudar a responder, vejam:

Prova: CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo

Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Conceitos fundamentais; 

Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ação de pessoas jurídicas ou físicas.

GABARITO: CERTA.

Primeiro que não é desnecessário e segundo que documento autêntico não quer dizer que as informações que ele veicula devem estar corretas. Quem faz isso é a característica da veracidade.

 

Errado

ARQUIVO: É o conjunto de documentos, produzidos (criados) ou

recebidos por uma instituição ou pessoa, no exercício de sua atividade,

preservados para garantir a consecução de seus objetivos. Nos arquivos os

documentos possuem valor administrativo. Depois que perdem esse valor

pode receber valor histórico.

 

Objetivo: provar, testemunhar.

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