O mecanismo do Microsoft Word 2016 ou superior, versão para ...

A mala direta é uma ferramenta incrivelmente útil no Microsoft Word, especialmente quando você precisa enviar um grande número de cartas, e-mails ou qualquer outro tipo de documento que exija um formato padrão, mas com informações personalizadas para cada destinatário. Imagine que você tem que enviar uma carta de convite para um evento a uma lista extensa de pessoas. Graças à mala direta, é possível criar um único documento modelo e inserir campos que serão automaticamente preenchidos com os dados de cada pessoa, como nome, endereço e saudação, tornando cada carta única para o seu destinatário.

Essa funcionalidade é ideal para economizar tempo e aumentar a eficiência ao lidar com documentos que requerem essa personalização em massa. Utiliza-se um banco de dados ou uma lista de contatos como fonte para essas informações personalizadas, que pode ser oriunda de vários locais, como uma planilha do Excel ou uma lista do Outlook. É fundamental que os dados estejam bem organizados e formatados para garantir que a mala direta funcione corretamente.

Ao trabalhar com a mala direta, é importante estar atento para não confundir suas funções com outras ferramentas do Word. Por exemplo, não devemos confundir mala direta com correio eletrônico simples, pois apesar de poderem estar relacionados, não são a mesma coisa. A mala direta envolve a criação de documentos personalizados em massa, enquanto correio eletrônico é somente um método de envio de informação pela internet.

Praticar o uso da mala direta e familiarizar-se com os passos do processo é uma ótima maneira de garantir que você aproveite ao máximo essa funcionalidade. Assim, você pode otimizar a produção de documentos e evitar qualquer confusão.

Para concluir, a função do Microsoft Word que permite essa personalização em massa é a mala direta, e a alternativa correta que descreve essa funcionalidade é a letra B.

Alternativa B

Quando você usar o recurso de mala direta do Word, o Word mescla um documento principal com uma lista de destinatários para gerar um conjunto de documentos de saída:

• O documento principal contém o texto básico é o mesmo em todos os documentos de saída. Ele pode conter um papel timbrado, texto e instruções em campos de mesclagem para inserir texto (como os nomes dos destinatários e endereços) que variam de um documento de saída para outra.
• A lista de destinatários é um banco de dados que contém os dados a serem mesclados com os documentos de saída. Por exemplo, a lista de destinatários é um arquivo de banco de dados do Microsoft Access ou uma planilha do Excel.
• Este banco de dados é normalmente uma lista de nomes, endereços, números de telefone e outras categorias de informações pessoais.
• Os documentos de saída são o resultado da mala direta. O texto em um documento de saída pode ser o mesmo em todos os documentos de saída, mas você pode aplicar formatação a documentos específicos.

CORRESPONDÊNCIA>MALA DIRETA.

GAB-B