A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e ge...
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Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Sinimbu - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Sinimbu - RS - Secretário de Escola |
Q2301959
Arquivologia
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e
gestão de documentos, marcar C para as afirmativas Certas,
E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que
apresenta a sequência CORRETA:
( ) O método soundex de organização de documentos tem por eixo a fonética, e não a grafia dos nomes.
( ) A minuta é a versão preliminar de documento sujeita à aprovação.
( ) A prescrição é o prazo fixado em tabela de temporalidade, ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser eliminados.
( ) O método soundex de organização de documentos tem por eixo a fonética, e não a grafia dos nomes.
( ) A minuta é a versão preliminar de documento sujeita à aprovação.
( ) A prescrição é o prazo fixado em tabela de temporalidade, ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser eliminados.
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Para resolução da questão em análise, faz-se necessário o
conhecimento em Arquivologia.
Diante disso, vamos a uma breve explicação.
· Alfabético: arquivamento em ordem alfabética.
· Geográfico: arquivamento com base em localização geográfica.
· Numérico: organização com base em número (simples, cronológico, simples digital).
Fonte: Arquivo: teoria e prática, Marilena Leite Paes, 3ª edição – 1997.
Diante disso, vamos a uma breve explicação.
O arquivamento e ordenação de documentos, além de controlar o prazo
de guarda dos documentos, sua tramitação, cuidado de sua conservação, tem uma
outra atribuição que é, naturalmente, guardar os documentos e mantê-los em
ordem, de forma que se possa localizá-los quando necessário.
Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para
colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. Existem diversas formas de
ordenação aplicadas aos arquivos, e cada uma delas tem uma terminologia técnica
e algumas regras para a sua utilização. Estas regras são abordadas na
bibliografia arquivística por Marilena Leite Paes, em sua obra, Arquivo: teoria
e prática, na qual dedicou um capítulo para este assunto.
Alguns métodos de arquivamento: · Alfabético: arquivamento em ordem alfabética.
· Geográfico: arquivamento com base em localização geográfica.
· Numérico: organização com base em número (simples, cronológico, simples digital).
· Ideográfico: aquele em que os documentos são ordenados por assunto. É muito utilizado nas instituições e até no nosso arquivo pessoal. É bem provável que você organize seu material de estudo por matérias ou disciplinas. Neste caso, podemos afirmar que você está utilizando este método de arquivamento.
· Fonético: utilização de códigos fonéticos, como soundex, para arquivar com base na pronuncia das palavras.
Por vezes as bancas mencionam o método variadex porém este é uma
variante do método alfabético, uma vez que, primeiramente, se ordena os
documentos por nome. Funciona como uma “pegadinha" para os candidatos.
Sobre o método de arquivo soundex destaca-se que é uma técnica de
indexação fonética que atribui códigos a palavras com base em sua pronúncia
fonética. Ele é frequentemente utilizado em sistemas de busca de textos para
recuperar informações que podem ter variações na ortografia. O método soundex é
especialmente útil para lidar com variações fonéticas de sobrenome, por
exemplo, garantindo uma correspondência mais ampla ao pesquisar em bancos de
dados.
Posto isso, vamos à análise das alternativas.
Certo. De fato, o método soundex se refere a uma técnica de indexação fonética que atribui códigos a palavras com base em sua pronúncia fonética, e não a grafia dos nomes.
Certo. A minuta não é um documento finalizado mais sim uma versão preliminar de documento sujeita à aprovação.
Errado. A destinação deve ser observada também em outros aspectos, por exemplo: verificar tabela de temporalidade, conferir se o documento cumpriu seu tramite e atingiu o objetivo para o qual foi produzido, verificar se não necessidade de readequação da fase.
Gabarito do Professor: Letra “A".
Posto isso, vamos à análise das alternativas.
Certo. De fato, o método soundex se refere a uma técnica de indexação fonética que atribui códigos a palavras com base em sua pronúncia fonética, e não a grafia dos nomes.
Certo. A minuta não é um documento finalizado mais sim uma versão preliminar de documento sujeita à aprovação.
Errado. A destinação deve ser observada também em outros aspectos, por exemplo: verificar tabela de temporalidade, conferir se o documento cumpriu seu tramite e atingiu o objetivo para o qual foi produzido, verificar se não necessidade de readequação da fase.
Gabarito do Professor: Letra “A".
Fonte: Arquivo: teoria e prática, Marilena Leite Paes, 3ª edição – 1997.
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Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
Como não é a letra D '-' ?????
O que diz se os documentos serão recolhidos para a guarda permanente ou eliminados, é a tabela de temporalidade, não o prazo de prescrição.
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