Ao utilizar o Microsoft Office Word é possível que o usuário...

Ao trabalhar com documentos no Microsoft Word, é bastante comum que haja a necessidade de acompanhar as alterações feitas por diferentes usuários. O recurso correto para esse propósito é conhecido como Controlar Alterações.

Este recurso é extremamente útil em processos de revisão de texto, pois marca de maneira destacada todas as edições realizadas, como inserções de texto, exclusões e até mudanças de formatação. Isso possibilita aos revisores visualizar claramente cada modificação feita desde a última versão salva, facilitando a análise e decisão sobre aceitar ou não cada alteração individual.

Para esclarecer, vamos distinguir brevemente outros recursos do Word:

• Mala Direta: Emprega-se para gerar vários documentos personalizados a partir de um modelo padrão.
• Controlar Alterações: Ferramenta designada para monitorar e gerenciar mudanças feitas no texto.
• Inserir Comentário: Utilizado para adicionar notas e comentários ao documento, facilitando a comunicação entre os colaboradores.
• Comparar: Serve para confrontar duas versões de um documento, identificando as diferenças entre elas.

É comum ocorrer confusão entre os recursos Controlar Alterações, Inserir Comentário e Comparar. Cada um possui uma função distinta, sendo o Controlar Alterações específico para o acompanhamento de mudanças em tempo real e o gerenciamento colaborativo das revisões do documento.

Em conclusão, a opção correta é a B - Controlar Alterações, que se refere ao recurso adequado para manter visíveis as modificações em um documento do Word, essencial para o controle de edições colaborativas.

Assertiva B

o usuário queira manter visíveis as modificações feitas no documento = Controlar Alterações.

Gabarito: B

Ativas ou desativar as alterações controladas no Word

1.Abra o documento que você deseja editar

2.Na guia revisão, em controle, selecione a opção controlar alterações para ativar o recurso controlar alterações.

A questão aborda conhecimentos acerca da funcionalidade dos comandos no Word, mais especificamente quanto ao comando utilizado para exibir as alterações realizadas no documento.

A)      Incorreta – Mala direta, recurso utilizado para enviar um documento padronizado a diversas pessoas, porém, cada usuário receberá um documento único, uma vez que haverá alterações de acordo com o nome do usuário, endereço, e-mail etc.

B)  Correta – O comando “Controlar Alterações” é utilizado para visualizar as edições realizadas no documento, como, por exemplo, inserção de textos ou objetos, remoção de itens ou mudanças na formatação

C)  Incorreta – Não há um comando chamado “Inserir comentário” no Word. Para inserir um comentário no documento, o usuário deverá utilizar o recurso “Novo comentário”.

D)  Incorreta – O comando “Comparar” tem como função permitir que o usuário compare duas versões de um documento, visualizando as edições realizadas e a diferença entre eles.

Gabarito – Alternativa B.