O conjunto de documentos que possuem uso pouco frequente é c...

Alternativa correta: C - intermediário.

Vamos entender o tema abordado pela questão. Em Arquivologia, os arquivos são classificados de acordo com a frequência de uso e a etapa do ciclo de vida dos documentos. Conhecer essas classificações é fundamental para a correta gestão documental.

Arquivos Intermediários: São conjuntos de documentos que possuem uso pouco frequente. Os documentos nesse estágio já não são mais utilizados diariamente, mas ainda não estão prontos para serem eliminados ou arquivados permanentemente. Eles permanecem armazenados por um período, aguardando sua destinação final, que pode ser eliminação ou transferência para um arquivo permanente.

Agora, vamos justificar as alternativas:

A - morto: Esta alternativa está incorreta. "Arquivo morto" é um termo popularmente usado para se referir a documentos que já não possuem mais utilidade administrativa, financeira ou legal. Entretanto, o termo técnico correto para tais documentos em Arquivologia é arquivo inativo.

B - alfabético: Esta alternativa está incorreta. "Arquivo alfabético" refere-se à forma de organização dos documentos, onde a ordenação é feita conforme a sequência alfabética. Não se relaciona com a frequência de uso dos documentos.

D - inativo: Esta alternativa está incorreta. Arquivo inativo corresponde a documentos que já não são mais necessários para as atividades cotidianas da instituição. Eles têm valor histórico ou devem ser mantidos por razões legais, mas não são mais consultados com frequência.

E - ativo: Esta alternativa está incorreta. Arquivo ativo abrange documentos usados frequentemente nas atividades diárias da instituição. Eles são fundamentais para a operação corrente e são consultados regularmente.

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➣ Arquivos correntes (1° idade): guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos(em curso, mesmo sem movimentação). O uso desses arquivos são frequentes.São arquivos que devem permanecer próximo aos produtores e serem de fácil acesso, pois existem em função do cumprimento de sua finalidade administrativa. Possuem valor primário, administrativo, fiscal ou jurídico;

➣ Arquivos intermediários (2° idade): guardam documentos (não sendo de uso corrente) que já foram resolvidos, mas que ainda podem ser questionados. Aguardam eliminação ou recolhimento. Possuem valor primário ou administrativo; 

➣ Arquivos permanentes (3° idade): guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo seu valor histórico, cultural, probatório, informativo. Seu valor é secundário ou histórico.

LETRA C CORRETA

CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário. São arquivos ATIVOS.

INTERMEDIÁRIO ou 2º IDADE: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.

PERMANENTE ou 3º IDADE: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.

[GABARITO: LETRA C]

Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados, em alguns países que adotam esta teoria, de limbo ou purgatório.