Com base nas diretrizes do Manual de Redação da Presidência ...

O memorando, em vigor ainda na 3ª edição do Manual, deve ser expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

A partir da 3ª edição do Manual, ficou abolida a distinção entre os três tipos de expediente, o aviso, o ofício e o memorando, e passou-se a utilizar o termo ofício nas três hipóteses, com diagramação única, seguindo o que se chama de padrão ofício.

O expediente ofício deve seguir uma estrutura única, composta por introdução, desenvolvimento e conclusão, tanto nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos quanto naqueles em que seja usado para esse fim.

O Manual estabelece o emprego de somente três fechos diferentes para todas as modalidades de comunicações oficiais: Respeitosamente (para autoridades de hierarquia superior à do remetente); atenciosamente (para autoridades de mesma hierarquia); e cordialmente (para autoridades de hierarquia inferior ou demais casos).