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Ano: 2018 Banca: UFPR Órgão: UFPR Prova: UFPR - 2018 - UFPR - Arquivista |
Q972848 Arquivologia
A tipologia documental é a prova concreta da existência de uma função e de uma atividade. O instrumento teórico-metodológico que, com seus métodos, permite a identificação dos documentos dentro das funções nas quais foram gerados e, ao mesmo tempo, a representação dessa própria função é chamado de:
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Alternativa correta: E - Diplomática Contemporânea

A questão aborda o tema da tipologia documental, que é essencial para a compreensão de como os documentos surgem a partir de determinadas funções e atividades. O conceito-chave aqui é a identificação e representação das funções nas quais os documentos foram gerados, utilizando um instrumento teórico-metodológico específico.

A Diplomática Contemporânea é justamente a disciplina que, com seus métodos, permite essa identificação e representação. Ela estuda a forma, estrutura e autenticidade dos documentos, e como esses aspectos estão ligados às funções administrativas que os geraram.

Vamos agora analisar cada uma das alternativas para entender melhor:

A - Gestão de Documentos
A Gestão de Documentos é uma disciplina voltada para o controle sistemático dos documentos, desde a sua criação até o seu destino final. Embora envolva a organização e a manutenção dos documentos, não é focada na identificação das funções e atividades que geram esses documentos.

B - Paleografia
A Paleografia é o estudo da escrita antiga e da evolução das formas gráficas. Seu foco é a decifração e análise de manuscritos antigos, e não a identificação e representação das funções administrativas que geraram os documentos.

C - História Administrativa
A História Administrativa investiga a evolução das práticas e instituições administrativas ao longo do tempo. Embora forneça contexto histórico, não utiliza métodos específicos para identificar documentos dentro das funções em que foram gerados.

D - Introdução à Administração
A Introdução à Administração é uma disciplina que apresenta os conceitos básicos e fundamentais da administração. Não se aprofunda em métodos para identificar e representar funções por meio de documentos.

E - Diplomática Contemporânea
A Diplomática Contemporânea é a resposta correta, pois é o campo de estudo que trata especificamente da análise dos documentos em relação às funções administrativas que os criaram. Ela permite a identificação e representação dessas funções, sendo, portanto, o instrumento teórico-metodológico mencionado na questão.

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Comentários

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Somente para não confundir entre Gestão de Documento x Diplomática Contemporânea:

 O objetivo da gestão de documentos :

é um conjunto de tarefas e procedimentos orientados para obter maior eficácia e economia na exploração ou aproveitamento dos documentos. Traduzindo em palavras ainda mais simples, são medidas que se toma para tornar mais fácil o manuseio dos documentos para que na necessidade de uma informação contida no mesmo, seja fácil busca-la e encontrá-la, e isso envolve sua elaboração, fluxo, uso, avaliação, arquivamento em sua fase corrente e intermediária.

DIPLOMÁTICA CONTEMPORÂNEA E O ESTUDO DA TIPOLOGIA DOCUMENTAL Vazquez (1987) compreende a tipologia documental como um atributo em que o documento, originado a partir de uma atividade administrativa, manifesta-se em uma diagramação (fórmula, forma), um determinado formato (sucessão de dados) e conteúdos diferenciados, que algum servirão de elemento para classifica-lo, descrevê-lo e determina-lo conforme sua respectiva categoria diplomática. Cortés Alonso (1989) define tipologia documental como sendo aquela que foi gerada em razão de uma determinada atividade que depende das funções e atividades dos homens e das instituições, contendo um número e elementos dispostos da informação.

A Diplomática Clássica, com o recurso de outras áreas do conhecimento humano, tais como a Paleografia, a Sigilografia e a História, buscava o reconhecimento da autenticidade dos documentos, o que foi bastante evidenciado durante o século XVII e XVIII. Ao lado da Arquivística moderna, a Diplomática Contemporânea, durante o período da era digital passa a resgatar noções e preceitos básicos que passarão a auxiliar a autenticidade de documentos digitais. Segundo o CONARQ (2012), o reconhecimento da autenticidade de documentos arquivísticos está relacionado com três aspectos essenciais: o aspecto legal, o diplomático e o histórico

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