Função arquivística destinada a tornar acessíveis os docume...

A alternativa correta é a B - Acesso.

A questão aborda um conceito fundamental na área de Arquivologia: a função de acesso. Este conceito é essencial, pois diz respeito à disponibilização dos documentos arquivísticos para consulta e uso.

Vamos analisar, de forma detalhada, cada uma das alternativas para entender por que a alternativa B é a correta.

B - Acesso: A função de acesso é a que torna os documentos acessíveis aos usuários, permitindo sua utilização. Essa função é crítica, pois, sem ela, os documentos arquivísticos não cumpririam seu propósito de servir como fontes de informação e prova.

Agora, analisando as alternativas incorretas:

A - Registro: O registro é o processo de entrada de documentos no sistema de arquivo, garantindo que eles sejam identificados e listados de maneira oficial. Embora seja uma etapa importante, ela não está diretamente relacionada com a acessibilidade e utilização dos documentos.

C - Aquisição: A aquisição refere-se à obtenção de documentos para o arquivo. Essa função é crucial para a formação do acervo, mas não está relacionada diretamente à promoção da utilização dos documentos já arquivados.

D - Conservação: A conservação envolve atividades para proteger os documentos contra deterioração e danos. Embora seja essencial para garantir a longevidade dos documentos, não se relaciona diretamente com a função de torná-los acessíveis aos usuários.

E - Preservação: A preservação está relacionada com a manutenção dos documentos em condições adequadas para que possam ser utilizados no futuro. Similar à conservação, ela é fundamental para a integridade dos documentos, mas não aborda a questão do acesso e utilização.

Portanto, a alternativa que responde corretamente à pergunta é a B - Acesso, pois é essa função arquivística que se destina a tornar os documentos acessíveis e a promover sua utilização.

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ACESSO

Possibilidade de consulta a documentos e informações.

Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.

comumente conhecida como difusão

Funções Arquivísticas:

Criação/Produção, Avaliação, Aquisição, Conservação/Preservação, Classificação, Descrição, Difusão/Acesso