Assinale a alternativa que identifica corretamente a unidade...

Vamos analisar a questão para entender melhor a alternativa correta e as incorretas.

Alternativa correta: A - Protocolo

A unidade administrativa encarregada de recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, avulsos ou processos, é conhecida como setor de Protocolo. Esta área é essencial em qualquer organização, pois ela garante a correta gestão e o fluxo de documentos, permitindo rastreabilidade e eficiência na administração dos processos.

Por que as outras alternativas estão incorretas?

Alternativa B - Malote: O Malote é um serviço utilizado para o transporte de documentos e correspondências entre diferentes unidades de uma mesma organização ou entre organizações. Ele não envolve todas as funções descritas na questão, como classificação ou registro. Portanto, é uma opção inadequada.

Alternativa C - Arquivo: O Arquivo é onde os documentos são armazenados para preservação e consulta futura. O arquivo pode realizar certas atividades de classificação e registro, mas não abrange todas as funções de recebimento, distribuição e controle de tramitação descritas na questão.

Alternativa D - Centro de Documentação: O Centro de Documentação é responsável por coletar, organizar e disponibilizar informações documentais. Embora semelhante ao arquivo, ele não cobre o processo completo de gestão de documentos como o protocolo faz.

Alternativa E - Reitoria: A Reitoria é a unidade administrativa responsável pela gestão global de uma instituição, geralmente educacional, como uma universidade. Suas funções são muito mais amplas e não específicas à gestão de documentos e processos administrativos como o setor de protocolo.

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Protocolo

PROTOCOLO

Recebe

Registra

Classifica

Movimenta

Atuação

Malote kkkkk

GABARITO: LETRA A

Protocolo: denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.

O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:

• recebimento e classificação;

• registro e movimentação.

Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.

1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;

2a) São consideradas atividades de controle:

• recebimento;

• classificação;

• registro;

• autuação;

• distribuição;

• movimentação (trâmite, fluxo);

• expedição.

3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;

FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.