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Q2318621 Auditoria
Uma determinada equipe de auditoria realizará entrevista em um órgão municipal para coletar informações. Observe os itens abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:

I. É recomendado que a equipe evite agendar data, local e horário para que não se perca o elemento surpresa, de modo a dificultar qualquer tipo de preparação fraudulenta por parte dos entrevistados.

II. É recomendado que a equipe evite que um integrante realize a entrevista sozinho, devendo ainda definir as tarefas de cada integrante antes da entrevista.

III. É recomendado que a entrevista seja documentada assim que encerrada.
Alternativas

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O tema central desta questão é o processo de auditoria, com foco nas entrevistas como técnica de coleta de informações. Para responder corretamente, é essencial compreender as práticas recomendadas para a realização de entrevistas de auditoria, que incluem planejamento, documentação e a participação de múltiplos membros da equipe.

A alternativa correta é a D - Apenas II e III estão corretos.

Justificativa:

  • Item I: A afirmação de que a equipe deve evitar agendar data, local e horário para manter o elemento surpresa está incorreta. Em auditorias, especialmente quando se trata de entrevistas, é importante agendar previamente para garantir a disponibilidade dos entrevistados e manter a organização do processo. O elemento surpresa não é uma prática recomendada para entrevistas, que devem ser baseadas em transparência e profissionalismo.

  • Item II: Correto. É recomendado que a entrevista não seja realizada por um único integrante. Ter mais de uma pessoa pode ajudar na observação de nuances e na anotação de informações. Além disso, definir as tarefas de cada integrante antes da entrevista é uma prática eficaz para assegurar que todos os aspectos da entrevista sejam devidamente cobertos.

  • Item III: Correto. Documentar a entrevista assim que ela é encerrada é uma prática recomendada, pois garante o registro preciso e detalhado das informações coletadas, reduzindo a possibilidade de perda de dados ou falhas de memória.

Portanto, as alternativas II e III estão corretas, enquanto a alternativa I apresenta um entendimento inadequado das práticas de auditoria.

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