Uma determinada equipe de auditoria realizará entrevista em...
I. É recomendado que a equipe evite agendar data, local e horário para que não se perca o elemento surpresa, de modo a dificultar qualquer tipo de preparação fraudulenta por parte dos entrevistados.
II. É recomendado que a equipe evite que um integrante realize a entrevista sozinho, devendo ainda definir as tarefas de cada integrante antes da entrevista.
III. É recomendado que a entrevista seja documentada assim que encerrada.
Gabarito comentado
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O tema central desta questão é o processo de auditoria, com foco nas entrevistas como técnica de coleta de informações. Para responder corretamente, é essencial compreender as práticas recomendadas para a realização de entrevistas de auditoria, que incluem planejamento, documentação e a participação de múltiplos membros da equipe.
A alternativa correta é a D - Apenas II e III estão corretos.
Justificativa:
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Item I: A afirmação de que a equipe deve evitar agendar data, local e horário para manter o elemento surpresa está incorreta. Em auditorias, especialmente quando se trata de entrevistas, é importante agendar previamente para garantir a disponibilidade dos entrevistados e manter a organização do processo. O elemento surpresa não é uma prática recomendada para entrevistas, que devem ser baseadas em transparência e profissionalismo.
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Item II: Correto. É recomendado que a entrevista não seja realizada por um único integrante. Ter mais de uma pessoa pode ajudar na observação de nuances e na anotação de informações. Além disso, definir as tarefas de cada integrante antes da entrevista é uma prática eficaz para assegurar que todos os aspectos da entrevista sejam devidamente cobertos.
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Item III: Correto. Documentar a entrevista assim que ela é encerrada é uma prática recomendada, pois garante o registro preciso e detalhado das informações coletadas, reduzindo a possibilidade de perda de dados ou falhas de memória.
Portanto, as alternativas II e III estão corretas, enquanto a alternativa I apresenta um entendimento inadequado das práticas de auditoria.
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