A teoria das três idades considera o valor secundário dos do...

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Q17480 Arquivologia
Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens
a seguir.
A teoria das três idades considera o valor secundário dos documentos como principal elemento para a definição das idades documentais.
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Alternativa correta: E (errado)

A questão aborda a Teoria das Três Idades, um conceito fundamental na arquivologia que classifica os documentos segundo suas fases de vida: corrente, intermediária e permanente. Essa teoria é essencial para a gestão adequada dos documentos ao longo do tempo.

A Teoria das Três Idades categoriza os documentos de acordo com seus valores, que podem ser primários (administrativo, legal e fiscal) e/ou secundários (histórico, científico e informativo). Vamos entender melhor essa classificação e por que a alternativa está errada.

A teoria considera duas fases principais em relação aos valores dos documentos:

  • Valor primário: Relaciona-se ao uso original para o qual o documento foi criado. Inclui os valores administrativo, fiscal e legal, que são predominantes nas fases corrente e intermediária. Durante essas fases, os documentos são frequentemente consultados e utilizados na rotina administrativa da instituição.
  • Valor secundário: Surge após o valor primário, quando o documento já não é mais necessário para seus fins originais, mas ainda possui valor histórico, científico ou informativo. Essa fase é predominante nos arquivos permanentes, onde os documentos são preservados por seu valor de pesquisa e memória institucional ou social.

Nesse contexto, a Teoria das Três Idades não considera o valor secundário como o principal elemento para definir as idades documentais. A definição das idades documentais se baseia principalmente no valor primário dos documentos. Portanto, a afirmação de que “a teoria das três idades considera o valor secundário dos documentos como principal elemento para a definição das idades documentais” está errada.

Justificativa:

Para acertar a questão, é necessário compreender que a classificação dos documentos nas três idades (corrente, intermediária e permanente) está fundamentada no valor primário dos documentos. O valor secundário, embora importante para arquivos permanentes, não é o critério principal para a definição das idades documentais.

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A teoria das três idades considera o valor PRIMÁRIO, ADMINISTRATIVO OU FUNCIONAL dos documentos como principal elemento para a definição das idades documentais, POIS REFERE-SE AO VALOR QUE O DOCUMENTO APRESENTA PARA O FUNCIONAMENTO DA INSTITUIÇÃO. È O VALOR PELO QUAL O DOCUMENTO FOI CRIADA E POR ISSO ESTÁ PRESENTE EM TODO DOCUMENTO QUANDO DE SUA CRIAÇÃO. JESUS É A FONTE DE MINHA ILUMINAÇÃO! QUE DEUS NOS DÊ A VITÓRIA!
A definição da idade de um documento se dá por uma simples e única coisa: O USO. Esse uso pode ser frequente, o que caracteriza os arquivos correntes;Pode ser não tão frequente mas o documento em questão ainda é consultado e tem algum valor administrativo, o que caracteriza arquivo intermediário;E o documento pode até perder seu uso no dia-a-dia da instituição. Sendo asim, esse documento pode ter seu uso somente para basear alguém em tomadas de decisões e coisas do tipo, caso ele tenha algum valor histório, e pode também nem ser usado mais, tendo por motivo de sua guarda apenas valores jurídicos. Isso tudo caracteriza os arquivos permanentes. Pronto galera, espero ter ajudado quem errou.Bons estudos!!!

O valor secundario e relacionado a ultima idade do documento,

documentos de valores historicos, permanentes.

Valores dos documentos:

Valor Primário : Estabelecido em função do grau de importância que o documento acumulou na entidade;

Valor Secundário: Estabelecido em função do grau de importância que o documento possui para outras entidades e pesquisadores.

ARQUIVO CORRENTE - VALOR PRIMÁRIO(ADMINISTRATIVO - IMEDIATO)

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO - VALOR PRIMÁRIO(ADMINISTRATIVO - IMEDIATO)

ARQUIVO PERMANENTE - VALOR SECUNDÁRIO(VALOR HISTÓRICO, CULTURAL OU MEDIATO)

GABARITO E

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