De acordo a autora Paes (2006), existem vários métodos de ar...

A alternativa correta é a D - Avaliação. Vamos entender o porquê.

Em Arquivologia, os métodos de arquivamento são essenciais para garantir a organização, acessibilidade e preservação dos documentos. Esses métodos podem variar conforme a natureza e a finalidade dos documentos, mas alguns são amplamente utilizados em instituições públicas e privadas.

Os métodos de arquivamento mencionados nas alternativas da questão são:

• A - Alfabético: Baseia-se na ordenação dos documentos conforme a sequência das letras do alfabeto. É amplamente utilizado para organizar documentos pessoais, como fichas de clientes ou funcionários.
• B - Numérico: Utiliza números para identificar e ordenar documentos. Este método é muito eficaz para grandes volumes de documentos, garantindo uma recuperação rápida e precisa.
• C - Geográfico: Organiza documentos com base em localização geográfica, como países, estados, cidades, etc. É útil para empresas que operam em várias regiões.
• E - Temático: Agrupa documentos por temas ou assuntos específicos. Esse método facilita a localização de documentos relacionados a um mesmo tema, sendo muito útil em ambientes acadêmicos ou de pesquisa.

Já a alternativa D - Avaliação não corresponde a um método de arquivamento. Na realidade, a avaliação é uma atividade crucial na gestão de documentos, mas não se trata de um método de arquivamento. A avaliação de documentos envolve analisar o valor administrativo, fiscal, legal e histórico dos documentos para determinar quais devem ser preservados permanentemente e quais podem ser descartados.

Resumo da questão: Para resolver esta questão, é necessário identificar quais das opções apresentadas realmente correspondem a métodos de arquivamento. A avaliação, embora importante na gestão documental, não é um método de arquivamento.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

ERRO É A D- AVALIAÇÃO

Temático é o mesmo IDEOGRÁFICO.

D. Avaliação.

Quais são os métodos de arquivamento?

-Alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.

Alfabético

Organiza-se os documentos pela ordem alfabética, tornando a consulta aos arquivos mais intuitiva. Feito a partir do nome referente ao documento, como a pessoa, empresa, o evento ou local de referência. Ele tem uma versão chamada “variadex”, que usa cores para indicar as letras iniciais de cada documento com o objetivo de facilitar a busca.

Numérico

São atribuídos números aos documentos, que serão organizados seguindo essa ordem. Portanto, é preciso ter um controle detalhado” para manter os registros que serão utilizados para busca da documentação. Existem três variações desse método de arquivamento:

   simples: cada item classificado, como os clientes, recebe um número e os documentos seguem essa ordem. Caso algum registro seja descartado, o número correspondente pode ser reutilizado para outro arquivamento;

   cronológico: a organização considera a ordem numérica e as datas, por exemplo “20/2015”, bastante comum para documentos financeiros e outros arquivos cuja data seja mais relevante na busca. Também é comum que o arquivamento considere apenas a data, sem números adicionais;

   dígito-terminal: indicado para facilitar o controle quando existem grandes volumes, então ele utiliza grupos numéricos. São formados por pares de números, lidos da direita para a esquerda.

Geográfico

O método geográfico arquiva os documentos considerando o seu local ou procedência. Para facilitar a busca entre os documentos, é comum que ela também siga a ordenação alfabética. No entanto, dentro de uma pasta sobre determinado estado, o ideal é que a capital fique no início, independentemente da ordem alfabética. O mesmo acontece na ordenação por país.

Ideográfico

Também conhecido como temático, ele considera os assuntos dos documentos. Aqui, existem algumas variações aplicadas:

   enciclopédico: classifica seguindo os assuntos básicos ou temas que possam ser decompostos diversas vezes, criando subgrupos;

   dicionário: considera a ordem alfabética, sem considerar assuntos correlatos ou áreas específicas;

   duplex: cria um código numérico para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico;

   classificação decimal: utiliza códigos numéricos, mas pode se dividir em 10 classes que, depois, podem ser divididas em mais 10 subclasses;

   unitermo ou indexação coordenada: atribui um número para cada documento em ordem crescente, conforme o arquivamento.

SOURCE: https://www.pradochaves.com.br/metodos-de-arquivamento/