Embora pertençam a um mesmo fundo, os documentos produzidos ...
Gabarito comentado
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Por exemplo, documentos em papel requerem, para sua preservação, medidas de temperatura e umidade diferentes das que requerem as fotografias. Sendo assim, o ideal é mantê-los cada qual em locais que atendam seus requisitos ideais de preservação.
Mas, mesmo havendo uma separação física, o conjunto como um todo deve permanecer, sendo representado pelas ligações que os documentos possuem entre si.
Gabarito do professor: Certo
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Comentários
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A questão está correta!
A questão está correta porque o armazenamento de um documento deve respeitar o seu suporte. Por exemplo, não haveria lógica em guardar uma microfilmagem em um arquivo que armazena documentos em papel ( existem regras de armazenamento diferente para ambos). O principio do respeito ao fundo nada tem a ver com a questão. Esse princípio afirma que o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado com os arquivos de outra entidade geradora. Não há relação entre o princípio e a guarda do documento respeitando o seu suporte neste caso
- levantamento de dados;
- Legislação pertinente;
- Organização: orgonograma e funcionograma;
- Documentação:
*gênero: textuais, audiovisuais, cartograficos ...
*tipo: cartas, faturas, projetos ...
*volume: total e media de arquivos efetivados por dia, por mês ...
*estado físico: necessidade de restauração
-Processos;
-Recursos: humanos ou físicos
Embora pertençam a um mesmo fundo, os documentos produzidos em vários suportes devem ser armazenados em locais diferentes, conforme suas características físicas.
Particularmente eu concordo com o fato da questão ser passível de anulação, pois ao invés da banca fazer uso da palavra "devem" deveria ter usado o termo/verbo "podem", levando em consideração que muitos órgãos e entidades organizam seus documentos de acordo com os fundos aos quais pertencem, mas sem se preocupar, muitas vezes, com as características físicas do doc., até porque a legislação não traz em seu bojo a obrigação de separar arquivos que pertencem a um mesmo fundo em razão de suas diversas características.
PS.: A LEI NÃO OBRIGA, PERMITE.
Portanto, creio que ficou claro que o fato de armazenar arquivos de suportes diversos em um mesmo local não é sinônimo de DESORGANIZAÇÃO.
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