Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assu...
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Independentemente do suporte documental (seja papel,
seja eletrônico), os elementos externos e internos
conferem ao documento os aspectos que correspondem
à sua função, em consonância com as regras e os usos da
entidade produtora.
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Gabarito comentado
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Alternativa Correta: C - Certo
Vamos analisar a questão apresentada. Ela trata sobre os conceitos e princípios arquivísticos e como eles se aplicam independentemente do suporte documental, seja ele papel ou eletrônico.
Primeiramente, é importante entender dois elementos chave abordados na questão: os elementos externos e internos dos documentos. Esses elementos são responsáveis por conferir ao documento características que permitem sua identificação e autenticidade, além de garantir que ele atenda à sua função dentro da entidade produtora.
Os elementos externos incluem aspectos visíveis do documento, como formato, tamanho, material do suporte, entre outros. Já os elementos internos referem-se ao conteúdo e estrutura, incluindo texto, imagens, tabelas, etc.
Dessa forma, independentemente se o documento é em papel ou eletrônico, esses elementos são fundamentais para que o documento cumpra sua função e esteja em conformidade com as regras e os usos da entidade produtora. Isso é o que chamamos na arquivologia de princípios da diplomática e tipologia documental.
Justificando a Alternativa Correta:
A alternativa correta é a C porque a afirmação está em concordância com os princípios arquivísticos. Independentemente do suporte documental, os elementos externos e internos são essenciais para que o documento tenha os aspectos necessários à sua função, conforme as regras da entidade produtora.
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Comentários
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C
CERTO
Os elementos externos e internos de um documento são fundamentais para conferir a ele os aspectos que correspondem à sua função, independentemente do suporte documental utilizado para armazená-lo.
Os elementos externos incluem informações como o título, a data de produção, a identidade da entidade produtora e outras informações relevantes para a identificação e a contextualização do documento.
Já os elementos internos se referem ao conteúdo propriamente dito, como o texto, as imagens e outros elementos presentes no documento.
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