Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assu...
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Entre as atividades do arquivo permanente, a referência
é aquela que trata da política de acesso e uso dos
documentos.
Gabarito comentado
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A alternativa correta é: C - certo
Vamos entender por que essa alternativa está correta e os conhecimentos necessários para resolver essa questão.
Em Arquivologia, os arquivos permanentes são aqueles que, devido ao seu valor histórico, administrativo ou informativo, são preservados de forma definitiva. Entre as diversas atividades realizadas em um arquivo permanente, uma das mais importantes é a referência.
A atividade de referência em arquivos permanentes envolve a política de acesso e uso dos documentos. Isso significa que essa atividade é responsável por estabelecer diretrizes para que os usuários possam consultar e utilizar os documentos arquivísticos. A referência facilita a busca, o acesso e a disseminação de informações contidas nos documentos, garantindo que o público-alvo possa usufruir do acervo de maneira eficiente e organizada.
Sendo assim, a afirmativa de que "Entre as atividades do arquivo permanente, a referência é aquela que trata da política de acesso e uso dos documentos" está correta.
Vamos agora justificar a alternativa correta e explicar por que não há alternativas incorretas, já que a questão apresenta apenas uma afirmativa a ser julgada.
1. C - certo: A questão está correta, pois a atividade de referência realmente diz respeito à política de acesso e uso dos documentos em arquivos permanentes. Esta função é fundamental para que os documentos arquivísticos possam ser consultados e utilizados por pesquisadores, gestores e o público em geral.
Para resolver questões como esta, é importante conhecer os conceitos básicos de Arquivologia, especialmente no que tange às atividades e funções dos arquivos permanentes. Compreender a terminologia e as práticas associadas a esses arquivos é crucial para responder corretamente.
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Comentários
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PRINCIPAIS ATIVIDADES DOS ARQUIVOS PERMANENTES
• Arranjo: reunião e ordenação adequada dos documentos;
• Descrição e publicação: acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo;
• Conservação: medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, a fim de impedir a sua destruição;
• Referência: política de acesso e uso dos documentos. (PAES, Marilena Leite)
Gabarito Certo
Atividades dos arquivos permanentes
Mnemônico: ArDe-CoRe
Arranjo: reunião e ordenação adequadas do documento; podem ser intelectuais ou físicos; fundos a serem arquivados podem ser estrutural(provenientes de uma mesma fonte geradora) ou funcional (provenientes de mais de uma fonte, mas reunidos pela semelhança de atividade).
Descrição e publicação: acesso para consulta e divulgação do acervo. Processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e continuam durante sua vida.
Conservação: medidas de proteção dos documentos e do seu local de guarda, visando a não destruição.
Referência: política de acesso e uso dos documentos.
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