Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assu...
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A avaliação é um processo de análise dos documentos
de arquivo pelo qual são estabelecidos, com base em
suposições arbitrárias de valor, prazos de guarda e
destinação final para cada unidade de arquivamento.
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é Errado (E).
Vamos entender por quê.
A questão aborda o processo de avaliação de documentos de arquivo, que é um dos temas centrais na gestão documental. Vamos destrinchar o conceito para compreender melhor.
A avaliação de documentos é o processo pelo qual se determinam os prazos de guarda e a destinação final dos documentos. Esses prazos e destinações podem ser a eliminação dos documentos ou a sua preservação permanente (arquivamento).
Para isso, é necessário considerar o valor administrativo, legal, fiscal e histórico dos documentos. A avaliação deve ser feita com base em critérios bem definidos e justificáveis, e não em suposições arbitrárias.
Vamos analisar a afirmação da questão:
"A avaliação é um processo de análise dos documentos de arquivo pelo qual são estabelecidos, com base em suposições arbitrárias de valor, prazos de guarda e destinação final para cada unidade de arquivamento."
A expressão "suposições arbitrárias de valor" está incorreta, pois a avaliação não deve ser feita de forma arbitrária ou baseada em suposições, mas sim em critérios objetivos e bem fundamentados. Portanto, a afirmativa está errada.
Agora que você compreendeu a razão pela qual a alternativa é errada, lembre-se de que a avaliação documental é um processo criterioso e estratégico, essencial para a Gestão de Documentos.
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Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
nao são suposições arbitrárias, é necessário verificar através de estudos específicos
Não existe suposição arbitrária em arquivologia.
Errei por falta de atenção
Errado.
A avaliação de documentos de arquivo não deve ser baseada em suposições arbitrárias, mas sim em critérios bem definidos e objetivos. O processo de avaliação envolve a análise dos documentos para determinar seu valor administrativo, legal, fiscal e histórico, com o objetivo de estabelecer prazos de guarda e destinação final com base em critérios estabelecidos, como a relevância e a utilidade dos documentos a longo prazo.
Esse processo visa garantir que apenas documentos que realmente possuem valor duradouro sejam preservados e que outros sejam descartados de forma apropriada. A avaliação é um componente essencial da gestão de arquivos e deve ser conduzida com rigor e de acordo com princípios arquivísticos estabelecidos.
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