Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assu...

Alternativa Correta: E - errado

Vamos entender por que a alternativa correta é a opção "E".

Para responder corretamente, é necessário conhecimento sobre os tipos de arquivos e suas finalidades específicas no contexto da Arquivologia. Vamos revisar esses conceitos:

1. Arquivo Corrente: São aqueles que ainda estão em uso frequente pela administração. Os documentos são utilizados no dia a dia e precisam estar facilmente acessíveis.

2. Arquivo Intermediário: Como mencionado na questão, estes arquivos contêm documentos que, embora não sejam usados tão frequentemente, podem ainda ser necessários para consultas esporádicas. Eles são mantidos por um certo período antes de serem destinados ao arquivo permanente ou eliminados. É importante destacar que os arquivos intermediários não são destinados prioritariamente para pesquisa histórica.

3. Arquivo Permanente: Estes são arquivos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente. Documentos neste estágio já não são mais necessários para a administração diária, mas são extremamente valiosos para pesquisas históricas.

A questão afirma que os arquivos intermediários, por já não servirem à administração, estão, em sua totalidade, disponíveis para consultas cuja finalidade seja a pesquisa histórica. Essa afirmação está errada porque, na realidade, o principal propósito dos arquivos intermediários é armazenar documentos que ainda podem ser necessários para consultas administrativas esporádicas, e não para pesquisa histórica.

Portanto, a alternativa correta é "E" porque a assertiva da questão não corresponde à definição e ao propósito dos arquivos intermediários na Arquivologia.

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Para pesquisa histórica são os Documentos Permanentes

Gab errado

gab: Errado

·        QUANTO AOS ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO

CORRENTES (1 idade): Constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram, ou em dependências próximas de fácil acesso e possuem prazo de guarda definido. As atividades dos arquivos correntes são protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo/consulta e destinação.

INTERMEDIÁRIOS (2 idade):  São aqueles que não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente; Como possuem valor primário decrescente, podem ficar mais distante do usuário direto. Ou seja, locais afastados da instituição, em áreas de baixo custo, buscando um espaço mais barato para o grande volume de documentos acumulado nesta idade e possuem prazo de guarda definido.

PERMANENTES (3 idade): documentos que já prescreveram e perderam todo seu valor de natureza primária, administrativa. São guardados em virtude do valor secundário, histórico. São os arquivos propriamente ditos. Os arquivos permanentes classificam-se em quatro grupos distintos suas atividades;

GAB ERRADO

ARQUIVO CORRENTE:

• Primeira fase do ciclo de vida;
• Valor primário;
• Consulta frequente ou alto potencial de uso;
• Deve ser de fácil acesso;
• Armazenamento vertical (Pastas suspensas);
• Acesso restrito;
• Todo documento nasce com valor primário;
• Os arquivos correntes, por conservarem documentos consultados frequentemente, devem estar localizados nos próprios setores que os utilizam (arquivos setoriais) ou em locais de fácil acesso (arquivo central ou geral).

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO:

• Valor Primário;
• Segunda fase do ciclo de vida;
• Consulta ou uso pouco frequente;
• Mantidos ou Conservados por razões Administrativas, legais ou financeiras;
• Aguardam eliminação ou guarda permanente (cumprir prazos);
• Pode ser armazenado em local diferente da instituição (até mesmo outra cidade);
• Finalidade: ECONÔMICA;
• TRANSFERÊNCIA.

ARQUIVO PERMANENTE:

• Valor secundário;
• Não faz parte da gestão de documentos;
• Sem valor administrativo;
• Consulta liberada ao público;
• Guarda definitiva (não pode voltar);
• Valor histórico, probatório e informativo;
• É imprescritível e inalienável.

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FONTE: MEUS RESUMOS

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