Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assu...

Vamos analisar a questão sobre a abertura de correspondências ostensivas e sua relação com o setor de protocolo. A alternativa correta é a letra C, ou seja, a afirmação está certa.

Primeiramente, é fundamental entender o papel do setor de protocolo na gestão de documentos. O setor de protocolo é responsável pelo recebimento, registro, triagem e distribuição de documentos dentro de uma organização. Um dos principais objetivos desse setor é garantir que os documentos sejam devidamente encaminhados para seus destinatários, preservando a eficiência e a segurança das informações.

Dentro dessas funções, a abertura de correspondências ostensivas se encaixa como uma atividade típica do setor de protocolo. Correspondências ostensivas são aquelas que não possuem restrições de acesso, ou seja, não são sigilosas. O setor de protocolo, ao abrir essas correspondências, deve:

• Verificar o conteúdo do documento;
• Registrar as informações relevantes;
• Encaminhar o documento ao destinatário correto dentro da organização.

Esses procedimentos garantem que a comunicação interna ocorra de maneira eficiente e segura. Portanto, a abertura de correspondências ostensivas é, sim, uma atividade atribuída ao setor de protocolo, confirmando que a alternativa C está correta.

Agora, discutindo as alternativas incorretas, se a alternativa fosse marcada como E (errado), estaríamos negando uma função básica do setor de protocolo. Isso indicaria um desconhecimento das operações padrão desse setor e dos princípios de gestão de documentos.

Concluindo, a questão aborda conceitos essenciais da Gestão de Documentos e o entendimento das atividades atribuídas ao setor de protocolo, que são vitais para qualquer concurseiro que se prepara para cargos em áreas administrativas ou de gestão documental.

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Primeira atividade do protocolo: separar documentação particular e oficial.

Se for particular, não registra, não lê, só encaminha.

Segunda atividade do protocolo: DEPOIS de separar as particulares, averiguar as oficiais e, quando forem sigilosas (após tirar o envelope externo) encaminhar para o destinatário.

Terceira atividade: abre, autua, registra e encaminha as OFICIAIS e OSTENSIVAS

Certo

O documento ostensivo é aquele que pode ser divulgado publicamente sem qualquer prejuízo para a empresa, pois não tem informações que possam gerar algum risco.