Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assu...
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
As funções difusão e descrição estão diretamente
relacionadas, de modo que a celeridade e o nível de
recuperação estão intrinsicamente ligados à qualidade e
ao nível de descrição dos documentos e das informações
neles contidas.
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: C - certo
Vamos entender melhor o assunto abordado na questão.
A questão trata dos conceitos e princípios arquivísticos, especificamente das funções de difusão e descrição de documentos.
Difusão refere-se ao processo de tornar as informações arquivísticas acessíveis e conhecidas pelo público. É a função que propicia a disseminação das informações contidas nos arquivos.
Descrição envolve a criação de representações precisas dos conteúdos e contextos dos documentos arquivísticos. Esta função é fundamental para identificar, localizar e gerenciar documentos ao longo do tempo.
Justificativa para a alternativa correta (C - certo):
A questão está correta ao afirmar que as funções de difusão e descrição estão diretamente relacionadas. De fato, a celeridade (rapidez) e o nível de recuperação das informações arquivísticas dependem diretamente da qualidade e do nível de descrição dos documentos.
Ou seja, quanto mais detalhada e precisa for a descrição de um documento, mais facilmente ele poderá ser localizado e disseminado. Isso se dá porque uma descrição rica em detalhes facilita a recuperação de informações específicas, tornando o acervo mais acessível aos usuários.
Justificativa para a alternativa incorreta (E - errado):
Se a alternativa fosse "errado", isso significaria que a descrição não estaria relacionada com a difusão, o que não é verdadeiro. Ignorar a importância da descrição na recuperação da informação levaria a um sistema arquivístico ineficiente, onde os documentos seriam mais difíceis de localizar e utilizar, contrariando um dos princípios básicos da arquivologia.
Portanto, a alternativa correta é "C - certo".
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Comentários
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CORRETO
A descrição é uma análise de forma e conteúdo que permite a elaboração do instrumento de pesquisa, ao passo que a difusão é possibilitar ao público o acesso aos documentos (não todos, pois há questões de sigilo).
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