O método de arquivamento dos documentos de arquivo deve ser ...

Alternativa correta: C - certo

Vamos entender melhor o tema abordado na questão. A função principal de um arquivo é possibilitar o acesso rápido e eficiente aos documentos. Para isso, é fundamental que os documentos sejam organizados de maneira lógica e racional, respeitando suas características específicas.

O método de arquivamento deve ser definido com base na natureza dos documentos e na estrutura da organização que os produz ou recebe. Isso significa considerar o tipo de documento (textos, imagens, registros eletrônicos, etc.) e as particularidades de quem gera ou recebe esses documentos (empresas, órgãos públicos, escolas, etc.).

A alternativa correta (C - certo) está bem justificada, pois reflete o princípio da arquivística de que o método de arquivamento deve ser adequado àquilo que está sendo arquivado e à organização que mantém esses arquivos.

Para esclarecer melhor, vamos analisar mais detalhadamente a justificativa da alternativa correta:

Natureza dos documentos: refere-se ao tipo ou gênero dos documentos que serão arquivados. Por exemplo, documentos textuais, audiovisuais, digitais, entre outros. Cada tipo de documento pode necessitar de um método específico para preservação e acesso eficiente.

Estrutura da organização: diz respeito à forma como a organização funciona, sua hierarquia, fluxos de trabalho, áreas de atuação, etc. A estrutura influencia diretamente em como os documentos devem ser arquivados para que sejam facilmente acessíveis pelos colaboradores que deles necessitam.

Portanto, a organização e o acesso eficiente aos documentos dependem do entendimento correto dessas duas características.

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Certo

A instituiçao que determina o melhor método de arquivamento.

CERTO!

Independentemente de qual método venha a ser adotado, este deverá estar em acordo com as necessidades e natureza da organização e com o valor, função e natureza dos documentos.

QUESTÃO CORRETA

A seguir, algumas questões de concursos anteriores, onde o assunto foi abordado de forma CORRETA.

(Cespe-UnB – ANAC/2009) O método de arquivamento dos documentos de arquivo deve ser definido a partir da natureza dos documentos e da estrutura da organização que produz ou recebe.

(Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB 2009) – A atividade de classificação de documentos de arquivo exige, por parte do classificador, conhecimentos não só da empresa ou do órgão público, mas da natureza dos documentos a serem classificados.

(Cespe-UnB – Hemobras/2008) A atividade de classificação de documentos de arquivo exige do responsável conhecimentos da administração à qual está vinculado e também da natureza dos documentos a serem classificados.

(Cespe-UnB-MPE/TO / 2006) A escolha mais adequada do método de arquivamento depende da natureza dos documentos a serem arquivados e da estrutura da organização à qual a unidade de arquivo está vinculada.

(Cespe-UnB-Igeprev/PA / 2005) A escolha do método de arquivamento possui uma relação direta com as atividades funcionais da organização a que se destina, pois precisa atender às necessidades da mesma.

(Cespe-UnB-SESPA/PA / 2004) O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

(Cesgranrio-BNDES / 2004) A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.